如果您經常需要創建令人驚嘆的演示文稿，您可能有興趣利用人工智慧 (AI) 的力量來幫助您完成創建過程。 ChatGPT 等人工智慧驅動的工具可以徹底改變您準備投影片的方式，從而節省您寶貴的時間和精力。本指南將引導您逐步使用 ChatGPT 建立簡報大綱，並向您展示如何在 Google 投影片中自動建立投影片。本文面向半技術讀者，Flesch 閱讀分數保持在 50 分，確保其清晰度和易讀性。
透過利用 ChatGPT 的功能，您可以快速產生結構良好的計劃，作為演示的基礎。人工智慧能夠理解您的主題和目標，從而幫助您將想法組織成邏輯流程，使您的受眾更容易理解您的想法。
建立簡報幻燈片
要開始建立簡報的過程，首先請 ChatGPT 幫助您編寫大綱。明確定義您的人工智慧主題和目標，這將幫助您以結構化的格式組織您的想法。使用 SCQA 框架確保您的簡報有意義。它包括介紹情況、介紹複雜情況、提出問題並給出答案。此策略可確保您的觀眾能夠輕鬆掌握簡報的敘述內容。
SCQA（情況、複雜情況、問題和答案）框架是一種經過驗證的創建引人入勝且有影響力的簡報的方法。透過建立情境，您可以向受眾提供上下文和背景訊息，幫助他們理解您的主題的相關性。引入複雜性會產生一種緊張感，並突出需要解決的挑戰或問題。提出問題可以吸引聽眾並鼓勵他們批判性地思考當前的主題。最後，給出一個答案可以提供令人滿意的解決方案，並為您的聽眾留下重要的教訓。
SCQA 框架
SCQA 框架有助於將內容組織成邏輯流，引導觀眾透過敘述，使複雜的訊息更容易理解和記住。以下是每個元素的細分：
- 情境：此組件為觀眾設定情境。它描述與演示主題相關的當前狀態或環境。這種情況通常是大多數（如果不是全部）觀眾都會同意的事實陳述。它建立了共同點並為敘述提供了起點。
- 併發症：併發症引入了破壞現狀的問題、挑戰或變化。它會造成緊張並強調解決問題的必要性。這部分至關重要，因為它透過呈現需要解決的衝突或問題來吸引觀眾的興趣。
- 問題：從複雜性中自然產生的問題是觀眾此時可能在想什麼。它表達了簡報試圖解決的核心挑戰或問題。將關鍵問題框架化為問題可以讓觀眾為解決方案階段做好準備，使他們更容易接受所提出的答案。
- 答案：最後，答案提供了問題的解決方案並解決了複雜性。這可以是演示者想要傳達的解決方案、建議或關鍵訊息。正是在框架的這一部分中，提出了演講者的主要論點、證據和行動。
使用 Google Apps 腳本實現自動化
準備好大綱後，下一步是將其變成動態投影片。使用 Google Apps 腳本在 Google 投影片中建立自訂選單，只需按一下即可從大綱產生投影片。該腳本可以快速產生一組 10 張投影片，其中包含有吸引力的標題和基於 SCQA 的計劃的要點。
在 YouTube 上觀看此影片。
Google Apps 腳本是一個強大的工具，可讓您擴展 Google 投影片的功能並自動執行重複任務。透過編寫自訂腳本，您可以建立一個選單選項，該選項採用 ChatGPT 產生的大綱並自動使用相關內容填入投影片。這種自動化可以節省您手動建立每張投影片所需的時間和精力，使您能夠專注於完善和改進簡報。
如果您遇到任何腳本問題，ChatGPT 可以幫助您解決這些問題。人工智慧的編碼專業知識和解決問題的建議對於完善腳本使其完美運行至關重要。只需描述您遇到的問題，ChatGPT 就會為您提供提示和潛在的解決方案，以克服自動化過程中的障礙。
改善演示的視覺衝擊力和內容
簡報的視覺效果對於吸引觀眾的注意力至關重要。選擇與您的專業風格相符的 Google 投影片範本。內容框架就位後，您可以專注於選擇突出故事的視覺元素。納入相關的圖像、圖表和圖形來支持您的要點，並使您的簡報更具吸引力。
最後一步是用相關和補充的內容填入幻燈片。其他 AI 工具（例如 Perplexity AI）可以協助尋找資料和參考，從而增加簡報的深度。整合這些資源可確保您的投影片不僅美觀，而且資訊豐富。透過包含可靠的來源和有數據支持的訊息，您可以加強您的論點並對觀眾留下持久的影響。
在當今快節奏的世界中，在創建簡報時，效率就是一切。透過利用 ChatGPT 的強大功能進行初步規劃以及利用 Google Apps 腳本進行幻燈片自動化，您可以簡化流程並製作出既具有視覺吸引力又內容豐富的簡報。這種方法不僅可以節省您的時間，還可以讓您專注於有效地傳達訊息並給受眾留下持久的印象。
