I den här guiden kommer vi att se hur man skriver mejl i Gmail med hjälp av Google Gemini. Vill du effektivisera din e-posthanteringsprocess samtidigt som du förbättrar kvaliteten på din kommunikation? Google Gemini, ett banbrytande AI-verktyg inbyggt i Gmail, är designat för att revolutionera sättet du skriver dina e-postmeddelanden på. Detta innovativa verktyg förenklar dramatiskt processen för att skapa e-post, från att skriva första utkast till att slutföra det slutliga meddelandet. För dem som väljer en Gemini Advanced-prenumeration är upplevelsen ännu mer transformerande. Som en kraftfull AI-assistent hjälper Google Gemini dig inte bara att generera och förfina dina utkast, det växer också genom att lära dig av dina interaktioner. Detta innebär att Gemini för varje e-postmeddelande anpassar sig bättre och bättre efter dina preferenser och stil, vilket gör att skriva e-postmeddelanden snabbare, mer intuitivt och mer effektivt. Här är en användarguide:
Förutsättningar:
- Gmail-konto: Du måste uppenbarligen ha ett Gmail-konto för att applikationen ska fungera.
- Gemini Advanced: Gemini avancerade funktioner är för närvarande en del av Gemini Advanced-prenumerationen. Du kan kontrollera eller uppdatera din prenumeration genom att besöka dina Google-kontoinställningar.
Skriva e-postmeddelanden med Gemini: Steg för steg
1. Skriva ett nytt e-postmeddelande
-
Kontor:
- Klicka på "Skriv" för att starta ett nytt e-postmeddelande.
- Du kommer att se en liten pennikon med en plussymbol i det nedre vänstra hörnet av skrivfönstret. Detta är knappen "Hjälp mig att skriva".
-
Android:
- Tryck på knappen "Ring".
- Leta efter alternativet "Hjälp mig att skriva" längst ner till höger i skrivfönstret.
2. Använd Gemini för att skapa utkast
- Desktop och Android:
- Klicka eller tryck på knappen "Hjälp mig att skriva".
- Ange en kort beskrivning av vad du vill förmedla i ditt mejl. Var tydlig och exakt.
- Klicka eller tryck på "Skapa" för att låta Gemini generera ett utkast till e-post baserat på dina data.
3. Förfina din e-post
Gemini hjälper dig förfina ditt projekt:
-
Formalisera: Hjälper till att göra din e-post mer professionell.
-
Utarbeta: Lägger till ytterligare detaljer för att förbättra e-postinnehållet.
-
Förkorta: Ger en mer kortfattad version av din e-post.
-
Jag känner mig lycklig: det här alternativet låter dig göra kreativa ändringar i ditt projekt för att ge det en unik touch.
-
Anpassa: Redigera det genererade projektet direkt för att anpassa det perfekt till dina behov.
-
Återskapa: Släng den nuvarande versionen och be Gemini att skapa en ny.
4. Ge feedback
- Bra förslag/dåligt förslag: Hjälp till att förbättra Geminis svar med din feedback.
- Berätta mer/Pressrecension: Ge detaljerad feedback för att få en större inverkan på Tvillingarnas lärande.
5. Skicka e-postmeddelandet
- När du är nöjd med ditt projekt, klicka på "Skicka"-knappen!
Viktiga kommentarer:
- Gemini hämtar inspiration från din skrivstil och feedback för att förbättra sina e-postförslag över tid.
- Gemini utvecklas ständigt, så förvänta dig att nya funktioner läggs till i framtiden.
- Du kan använda Gemini för att skriva svar och till och med vidarebefordra nya versioner av befintliga e-postmeddelanden.
Exempel:
Låt oss säga att du vill begära en ledig dag. Så här kan Gemini hjälpa dig:
- Efter att ha klickat på "Hjälp mig att skriva", skriv "Begär en ledig dag på [datum]"
- Tvillingarna genererar ett utkast. Du kan sedan klicka på "Formalisera" om du tycker att det första projektet är för avslappnat.
- Gör de sista ändringarna och klicka på "Skicka".
Sammanfattning
Genom att integrera Gemini i din e-postskrivningsprocess förvandlas hela e-postskrivarupplevelsen till en mycket mer personlig resa. Gemini förstår inte bara din skrivstil, den anpassar sig djupt efter dina unika preferenser och nyanser över tiden. Denna sofistikerade anpassning underlättar en mer intuitiv process för att skapa och förbättra utkast.
När du använder Gemini kommer du att upptäcka att det blir anmärkningsvärt insiktsfullt och förutser dina behov och preferenser på ett sätt som gör det till en viktig tillgång för din e-postkommunikation. Dess förmåga att lära sig och växa med dig säkerställer att varje e-postmeddelande du skriver inte bara återspeglar din personliga röst, utan också blir allt effektivare, vilket gör Gemini till ett oumbärligt verktyg för alla som vill förbättra sina e-postkommunikationsfärdigheter.
Photo Credit: Stephen Phillips
Läs mer Guide:
- Hur du använder Google Gemini för att öka din produktivitet
- Bemästra konsten att skriva e-post med Google Bard
- Hur man behärskar tidshantering med Google Gemini
- Hur använder man Google Gemini med Google Workspace?
- Förvandla din Gmail och dina dokument med Google Bard: En produktivitetsvinst
- Hur man utnyttjar Google Gemini för affiliate-marknadsföring
