Om du regelbundet behöver skapa fantastiska presentationer kanske du är intresserad av att utnyttja kraften i artificiell intelligens (AI) för att hjälpa dig med skapandeprocessen. AI-drivna verktyg som ChatGPT kan revolutionera hur du förbereder dina bilder och sparar värdefull tid och ansträngning. Den här guiden tar dig steg-för-steg genom att använda ChatGPT för att skapa en presentationsöversikt och visar hur du automatiserar bildskapandet i Google Slides. Den här artikeln riktar sig till en semi-teknisk publik och har ett Flesch Reading Score på 50, vilket säkerställer dess tydlighet och tillgänglighet.
Genom att utnyttja ChatGPT:s möjligheter kan du snabbt skapa en välstrukturerad plan som kommer att ligga till grund för din presentation. AI:s förmåga att förstå ditt ämne och dina mål gör det möjligt för dig att organisera dina idéer i ett logiskt flöde, vilket gör det lättare för din publik att följa dig.
Strukturera presentationsbilderna
För att börja processen med att bygga din presentation, börja med att be ChatGPT att hjälpa dig att skriva en disposition. Definiera tydligt ditt ämne och dina mål för AI, vilket hjälper dig att organisera dina idéer i ett strukturerat format. Använd SCQA-ramverket för att säkerställa att din presentation är vettig. Det handlar om att presentera situationen, introducera komplikationen, ställa en fråga och avsluta med ett svar. Denna strategi säkerställer att din publik lätt kan förstå berättelsen om din presentation.
Ramverket SCQA (Situation, Complication, Question and Answer) är en beprövad metod för att skapa engagerande och effektfulla presentationer. Genom att fastställa situationen ger du din publik sammanhang och bakgrundsinformation, vilket hjälper dem att förstå relevansen av ditt ämne. Att införa komplikationer skapar en känsla av spänning och belyser utmaningar eller problem som måste åtgärdas. Att ställa en fråga engagerar din publik och uppmuntrar dem att tänka kritiskt kring det aktuella ämnet. Slutligen, att avsluta med ett svar ger en tillfredsställande lösning och lämnar din publik med viktiga lärdomar.
SCQA-ramverket
SCQA-ramverket hjälper till att organisera innehåll i ett logiskt flöde som guidar publiken genom ett narrativ, vilket gör komplex information lättare att förstå och komma ihåg. Här är uppdelningen av varje element:
- Situation: Den här komponenten anger sammanhanget för publiken. Den beskriver det aktuella tillståndet eller miljön relaterad till ämnet för presentationen. Situationen är vanligtvis ett påstående som de flesta, om inte alla, av din publik kommer att hålla med om. Den etablerar en gemensam grund och ger en utgångspunkt för berättelsen.
- Komplikation: Komplikationen introducerar ett problem, utmaning eller förändring som stör status quo som presenteras i situationen. Det skapar spänning och framhäver behovet av upplösning. Denna del är avgörande eftersom den fångar publikens intresse genom att presentera en konflikt eller ett problem som behöver lösas.
- Frågan: Flödar naturligt från komplikationen, frågan är vad publiken troligen tänker på vid det här laget. Det uttrycker den centrala utmaning eller problem som presentationen försöker lösa. Att formulera nyckelproblemet som en fråga förbereder publiken för lösningsfasen, vilket gör dem mer mottagliga för de föreslagna svaren.
- Svaret: Slutligen ger svaret en lösning på frågan och tar upp komplikationen. Detta kan vara en lösning, en rekommendation eller ett nyckelbudskap som presentatören vill förmedla. Det är i denna del av ramverket som presentatörens huvudsakliga argument, bevis och handlingar presenteras.
Automatisering med Google Apps Script
Med din kontur redo är nästa steg att förvandla den till ett dynamiskt bildspel. Använd Google Apps Script för att skapa en anpassad meny i Google Slides som genererar bilder från din disposition med ett enda klick. Det här skriptet kan snabbt producera en kortlek på 10 bilder, med attraktiva titlar och nyckelpunkterna i din SCQA-baserade plan.
Se den här videon på YouTube.
Google Apps Script är ett kraftfullt verktyg som låter dig utöka funktionerna i Google Slides och automatisera repetitiva uppgifter. Genom att skriva ett anpassat skript kan du skapa ett menyalternativ som tar din ChatGPT-genererade disposition och automatiskt fyller ett bildspel med relevant innehåll. Denna automatisering sparar dig tid och ansträngning som krävs för att manuellt skapa varje bild, så att du kan fokusera på att förfina och förbättra din presentation.
Om du stöter på några skriptproblem är ChatGPT här för att hjälpa dig att lösa dem. AI:s kodningsexpertis och problemlösningsförslag kan vara avgörande för att perfektionera ditt skript så att det fungerar perfekt. Beskriv helt enkelt problemet du har, så kommer ChatGPT att ge dig tips och potentiella lösningar för att övervinna hinder i din automatiseringsprocess.
Förbättra den visuella effekten och innehållet i presentationen
Den visuella aspekten av din presentation är viktig för att fånga din publiks uppmärksamhet. Välj en Google Slides-mall som matchar din professionella ton. Med ramarna för ditt innehåll på plats kan du fokusera på att välja de visuella element som lyfter fram din berättelse. Inkludera relevanta bilder, diagram och grafer för att stödja dina nyckelpunkter och göra din presentation mer engagerande.
Sista handen är att fylla dina bilder med relevant och kompletterande innehåll. Andra AI-verktyg, som Perplexity AI, kan hjälpa till att hitta data och referenser som ger djup till din presentation. Att införliva dessa resurser säkerställer att dina bilder inte bara är estetiskt tilltalande, utan också informativa. Genom att inkludera trovärdiga källor och dataunderstödd information kan du stärka dina argument och lämna en bestående inverkan på din publik.
I dagens snabba värld är effektivitet allt när det kommer till att skapa presentationer. Genom att utnyttja kraften i ChatGPT för inledande planering och Google Apps Script för bildautomatisering kan du effektivisera processen och producera en presentation som är både visuellt tilltalande och innehållsrik. Denna metod sparar dig inte bara tid, utan låter dig också fokusera på att kommunicera ditt budskap effektivt och göra ett bestående intryck på din publik.
Läs mer Guide:
- Hur man använder ChatGPT för presentationer
- Hur man förbereder sig för en jobbintervju med ChatGPT
- Hur använder man ChatGPT för att skapa korta, enkla videor med VideoGPT?
- Kan detta vara den idealiska formeln för ChatGPT?
- Hur man skapar AI-animerade videor med ChatGPT
- Utnyttja kraften i AI: Hur kan projektledare maximera potentialen i ChatGPT?
