В этом руководстве мы увидим, как писать электронные письма в Gmail с помощью Google Gemini. Хотите оптимизировать процесс управления электронной почтой и одновременно улучшить качество связи? Google Gemini, передовой инструмент искусственного интеллекта, встроенный в Gmail, призван радикально изменить способ написания электронных писем. Этот инновационный инструмент значительно упрощает процесс создания электронной почты: от написания первых черновиков до окончательной доработки окончательного сообщения. Для тех, кто выберет подписку Gemini Advanced, этот опыт станет еще более преобразующим. Являясь мощным помощником искусственного интеллекта, Google Gemini не только помогает вам создавать и совершенствовать черновики, но и растет, обучаясь на основе вашего взаимодействия. Это означает, что с каждым электронным письмом Gemini все лучше и лучше адаптируется к вашим предпочтениям и стилю, делая составление электронных писем быстрее, интуитивно понятнее и эффективнее. Вот руководство пользователя:
Предварительные условия:
- Учетная запись Gmail: для работы приложения вам, очевидно, необходима учетная запись Gmail.
- Gemini Advanced: расширенные функции Gemini в настоящее время являются частью подписки Gemini Advanced. Вы можете проверить или обновить свою подписку, посетив настройки своей учетной записи Google.
Написание электронных писем с помощью Gemini: шаг за шагом
1. Составление нового письма
-
Офис:
- Нажмите «Написать», чтобы начать новое письмо.
- В левом нижнем углу окна создания сообщения вы увидите маленькую иконку пера со знаком плюса. Это кнопка «Помоги мне написать».
-
Android:
- Нажмите кнопку «Набрать номер».
- Найдите опцию «Помоги мне написать» в правом нижнем углу окна создания сообщения.
2. Используйте Gemini для создания черновиков
- Рабочий стол и Android:
- Нажмите или коснитесь кнопки «Помоги мне написать».
- Введите краткое описание того, что вы хотите передать в своем электронном письме. Будьте ясны и точны.
- Нажмите или коснитесь «Создать», чтобы позволить Gemini создать черновик электронного письма на основе ваших данных.
3. Уточните свою электронную почту
Gemini поможет вам усовершенствовать ваш проект:
-
Формализовать: помогает сделать вашу электронную почту более профессиональной.
-
Разработать: добавляет дополнительные сведения для улучшения содержимого электронной почты.
-
Сократить: обеспечивает более краткую версию вашего электронного письма.
-
Мне повезло: эта опция позволяет вам внести творческие изменения в ваш проект, придав ему уникальный вид.
-
Настройка: напрямую редактируйте созданный проект, чтобы идеально адаптировать его к вашим потребностям.
-
Воссоздать: удалить текущую версию и попросить Gemini создать новую.
4. Оставьте отзыв
- Хорошее/плохое предложение: помогите улучшить ответы Близнецов своими отзывами.
- Расскажите нам больше/обзор прессы: предложите подробную обратную связь, чтобы оказать большее влияние на обучение Близнецов.
5. Отправка электронного письма
- Если вы удовлетворены своим проектом, нажмите кнопку «Отправить»!
Remarques importantes:
- Gemini черпает вдохновение из вашего стиля письма и отзывов, чтобы со временем улучшать предложения по электронной почте.
- Gemini постоянно развивается, поэтому ожидайте добавления новых функций в будущем.
- Вы можете использовать Gemini для написания ответов и даже пересылки новых версий существующих электронных писем.
Exemple:
Допустим, вы хотите попросить выходной. Вот чем Близнецы могут вам помочь:
- После нажатия «Помоги мне написать» введите «Попросить выходной [дата]».
- Близнецы создают черновик. Затем вы можете нажать «Формализовать», если первоначальный проект покажется вам слишком случайным.
- Внесите последние изменения и нажмите «Отправить».
Резюме
Интеграция Gemini в процесс создания электронной почты превращает весь процесс создания электронной почты в гораздо более персонализированный процесс. Gemini не просто понимает ваш стиль письма, он со временем глубоко адаптируется к вашим уникальным предпочтениям и нюансам. Эта сложная адаптация облегчает интуитивно понятный процесс создания и улучшения черновиков.
По мере использования Gemini вы обнаружите, что он становится удивительно проницательным, предугадывая ваши потребности и предпочтения таким образом, что это становится важным активом для вашей электронной почты. Его способность учиться и расти вместе с вами гарантирует, что каждое написанное вами электронное письмо не только будет отражать ваш личный голос, но и станет все более эффективным, что делает Gemini незаменимым инструментом для всех, кто хочет улучшить свои навыки общения по электронной почте.
Фото: Стивен Филлипс
Читать далее Руководство:
- Как использовать Google Gemini для повышения производительности
- Овладение искусством написания электронных писем с помощью Google Bard
- Как освоить тайм-менеджмент с помощью Google Gemini
- Как использовать Google Gemini с Google Workspace?
- Преобразуйте свой Gmail и свои документы с помощью Google Bard: повышение производительности
- Как использовать Google Gemini для партнерского маркетинга
