Neste guia veremos como escrever e-mails no Gmail com a ajuda do Google Gemini. Quer agilizar seu processo de gerenciamento de e-mail e, ao mesmo tempo, melhorar a qualidade de suas comunicações? O Google Gemini, uma ferramenta de IA de ponta integrada ao Gmail, foi projetado para revolucionar a maneira como você escreve seus e-mails. Esta ferramenta inovadora simplifica drasticamente o processo de criação de e-mail, desde a redação dos primeiros rascunhos até a finalização da mensagem final. Para quem opta pela assinatura Gemini Advanced, a experiência é ainda mais transformadora. Como um poderoso assistente de IA, o Google Gemini não apenas ajuda você a gerar e refinar seus rascunhos, mas também cresce aprendendo com suas interações. Isso significa que a cada email, o Gemini se adapta cada vez melhor às suas preferências e estilo, tornando a redação de emails mais rápida, intuitiva e eficiente. Aqui está um guia do usuário:
Pré-condições:
- Conta do Gmail: Obviamente, você precisa ter uma conta do Gmail para que o aplicativo funcione.
- Gemini Advanced: Os recursos avançados do Gemini atualmente fazem parte da assinatura do Gemini Advanced. Você pode verificar ou atualizar sua assinatura visitando as configurações da sua conta do Google.
Escrevendo e-mails com Gemini: passo a passo
1. Redação de um novo e-mail
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Escritório:
- Clique em “Escrever” para iniciar um novo e-mail.
- Você verá um pequeno ícone de caneta com um símbolo de adição no canto inferior esquerdo da janela de composição. Este é o botão “Ajude-me a escrever”.
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Android:
- Pressione o botão “Discar”.
- Procure a opção “Ajude-me a escrever” no canto inferior direito da janela de escrever.
2. Use Gemini para gerar rascunhos
- Computador e Android:
- Clique ou toque no botão “Ajude-me a escrever”.
- Insira uma breve descrição do que você deseja transmitir em seu e-mail. Seja claro e preciso.
- Clique ou toque em “Criar” para permitir que o Gemini gere um rascunho de e-mail com base em seus dados.
3. Refine seu e-mail
Gemini ajuda você a refinar seu projeto:
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Formalizar: ajuda a tornar seu e-mail mais profissional.
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Elaborar: Adiciona detalhes adicionais para melhorar o conteúdo do e-mail.
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Encurtar: Fornece uma versão mais concisa do seu e-mail.
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Sinto-me com sorte: esta opção permite que você faça alterações criativas no seu projeto para dar um toque único.
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Personalizar: Edite diretamente o projeto gerado para adaptá-lo perfeitamente às suas necessidades.
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Recriar: Descarte a versão atual e peça ao Gêmeos para gerar uma nova.
4. Forneça feedback
- Boa sugestão/má sugestão: ajude a melhorar as respostas de Gêmeos com seu feedback.
- Conte-nos mais/Revisão da imprensa: Ofereça feedback detalhado para ter um impacto maior no aprendizado de Gêmeos.
5. Enviando o e-mail
- Quando estiver satisfeito com seu projeto, clique no botão “Enviar”!
Remarques importantes:
- Gemini se inspira em seu estilo de escrita e feedback para melhorar suas sugestões de e-mail ao longo do tempo.
- O Gemini está em constante evolução, portanto, espere que novos recursos sejam adicionados no futuro.
- Você pode usar o Gemini para escrever respostas e até mesmo encaminhar novas versões de e-mails existentes.
Exemplo :
Digamos que você queira solicitar um dia de folga. Veja como Gêmeos pode ajudá-lo:
- Após clicar em “Ajude-me a escrever”, digite “Solicitar um dia de folga em [data]”
- Gêmeos gera um rascunho. Você pode então clicar em “Formalizar” se achar o projeto inicial muito casual.
- Faça as alterações finais e clique em “Enviar”.
Resumo
Integrar o Gemini ao seu processo de redação de e-mail transforma toda a experiência de redação de e-mail em uma jornada muito mais personalizada. Gêmeos não apenas entende o seu estilo de escrita, mas também se adapta profundamente às suas preferências e nuances únicas ao longo do tempo. Esta adaptação sofisticada facilita um processo mais intuitivo de criação e aprimoramento de rascunhos.
Ao usar o Gemini, você descobrirá que ele se torna extremamente perspicaz, antecipando suas necessidades e preferências de uma forma que o torna um ativo essencial para suas comunicações por e-mail. Sua capacidade de aprender e crescer com você garante que cada e-mail que você escreve não apenas reflita sua voz pessoal, mas também se torne cada vez mais eficaz, tornando o Gemini uma ferramenta indispensável para quem deseja melhorar suas habilidades de comunicação por e-mail.
Crédito da foto: Stephen Phillips
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