I denne guiden skal vi se hvordan du skriver e-poster i Gmail ved hjelp av Google Gemini. Vil du strømlinjeforme e-postbehandlingsprosessen samtidig som du forbedrer kvaliteten på kommunikasjonen din? Google Gemini, et banebrytende AI-verktøy innebygd i Gmail, er designet for å revolusjonere måten du skriver e-poster på. Dette innovative verktøyet forenkler e-postopprettingsprosessen dramatisk, fra å skrive første utkast til ferdigstillelse av den endelige meldingen. For de som velger et Gemini Advanced-abonnement, er opplevelsen enda mer transformativ. Som en kraftig AI-assistent hjelper Google Gemini deg ikke bare med å generere og avgrense utkastene dine, den vokser også ved å lære av interaksjonene dine. Dette betyr at med hver e-post, tilpasser Gemini seg bedre og bedre til dine preferanser og stil, noe som gjør det raskere, mer intuitivt og mer effektivt å skrive e-poster. Her er en brukerveiledning:
Forutsetninger:
- Gmail-konto: Du må åpenbart ha en Gmail-konto for at applikasjonen skal fungere.
- Gemini Advanced: Gemini avanserte funksjoner er for øyeblikket en del av Gemini Advanced-abonnementet. Du kan sjekke eller oppdatere abonnementet ditt ved å gå til Google-kontoinnstillingene.
Skrive e-poster med Gemini: trinn for trinn
1. Skrive en ny e-post
-
Kontor:
- Klikk "Skriv" for å starte en ny e-post.
- Du vil se et lite pennikon med et plusssymbol i nedre venstre hjørne av skrivevinduet. Dette er "Hjelp meg å skrive"-knappen.
-
Android:
- Trykk på "Dial"-knappen.
- Se etter "Hjelp meg å skrive"-alternativet nederst til høyre i skrivevinduet.
2. Bruk Gemini til å generere utkast
- Desktop og Android:
- Klikk eller trykk på «Hjelp meg å skrive»-knappen.
- Skriv inn en kort beskrivelse av hva du ønsker å formidle i e-posten din. Vær tydelig og presis.
- Klikk eller trykk på "Opprett" for å la Gemini generere et e-postutkast basert på dataene dine.
3. Avgrens e-posten din
Gemini hjelper deg med å avgrense prosjektet ditt:
-
Formaliser: Hjelper med å gjøre e-posten din mer profesjonell.
-
Forseggjort: Legger til ytterligere detaljer for å forbedre e-postinnholdet.
-
Forkort: Gir en mer kortfattet versjon av e-posten din.
-
Jeg føler meg heldig: dette alternativet lar deg gjøre kreative endringer i prosjektet ditt for å gi det et unikt preg.
-
Tilpass: Rediger det genererte prosjektet direkte for å tilpasse det perfekt til dine behov.
-
Gjenopprett: Kast den gjeldende versjonen og be Gemini om å generere en ny.
4. Gi tilbakemelding
- Godt forslag/dårlig forslag: Bidra til å forbedre Geminis svar med din tilbakemelding.
- Fortell oss mer/Pressevurdering: Gi detaljert tilbakemelding for å ha større innvirkning på Gemini-læring.
5. Sender e-posten
- Når du er fornøyd med prosjektet ditt, klikk på "Send"-knappen!
Viktige bemerkninger:
- Gemini henter inspirasjon fra skrivestilen din og tilbakemeldinger for å forbedre e-postforslagene over tid.
- Gemini er i stadig utvikling, så forvent at nye funksjoner legges til i fremtiden.
- Du kan bruke Gemini til å skrive svar og til og med videresende nye versjoner av eksisterende e-poster.
Eksempel:
La oss si at du vil be om en fridag. Slik kan Gemini hjelpe deg:
- Etter å ha klikket på «Hjelp meg å skrive», skriv inn «Be om en fridag på [dato]»
- Gemini genererer et utkast. Du kan deretter klikke på "Formaliser" hvis du synes det første prosjektet er for uformelt.
- Gjør de siste endringene og klikk "Send".
CV
Å integrere Gemini i e-postskrivingsprosessen forvandler hele e-postskrivingsopplevelsen til en mye mer personlig reise. Gemini forstår ikke bare skrivestilen din, den tilpasser seg dypt til dine unike preferanser og nyanser over tid. Denne sofistikerte tilpasningen letter en mer intuitiv prosess med å lage og forbedre utkast.
Når du bruker Gemini, vil du oppdage at den blir bemerkelsesverdig innsiktsfull, og forutser dine behov og preferanser på en måte som gjør den til en viktig ressurs for e-postkommunikasjonen din. Dens evne til å lære og vokse sammen med deg sikrer at hver e-post du skriver ikke bare reflekterer din personlige stemme, men også blir stadig mer effektiv, noe som gjør Gemini til et uunnværlig verktøy for alle som ønsker å forbedre sine e-postkommunikasjonsevner.
Photo credit: Stephen Phillips
Les mer guide:
- Slik bruker du Google Gemini for å øke produktiviteten
- Mestre kunsten å skrive e-post med Google Bard
- Hvordan mestre tidsstyring med Google Gemini
- Hvordan bruker jeg Google Gemini med Google Workspace?
- Forvandle Gmail og dokumentene dine med Google Bard: En produktivitetsgevinst
- Slik utnytter du Google Gemini for tilknyttet markedsføring
