Hvis du regelmessig trenger å lage fantastiske presentasjoner, kan du være interessert i å utnytte kraften til kunstig intelligens (AI) for å hjelpe deg med opprettelsesprosessen. AI-drevne verktøy som ChatGPT kan revolusjonere måten du forbereder lysbildene på, og sparer deg for verdifull tid og krefter. Denne veiledningen tar deg steg-for-steg gjennom å bruke ChatGPT for å lage en presentasjonsoversikt og vise deg hvordan du automatiserer lysbildeoppretting i Google Slides. Denne artikkelen er rettet mot et semi-teknisk publikum, og har en Flesch lesepoeng på 50, noe som sikrer klarhet og tilgjengelighet.
Ved å utnytte ChatGPTs muligheter kan du raskt generere en godt strukturert plan som vil tjene som grunnlag for presentasjonen din. AIs evne til å forstå emnet og målene dine gjør at den kan hjelpe deg med å organisere ideene dine i en logisk flyt, noe som gjør det lettere for publikum å følge deg.
Strukturpresentasjonslysbilder
For å starte prosessen med å bygge presentasjonen din, start med å be ChatGPT om å hjelpe deg med å skrive en disposisjon. Definer tydelig emnet og målene dine til AI, som vil hjelpe deg med å organisere ideene dine i et strukturert format. Bruk SCQA-rammeverket for å sikre at presentasjonen din gir mening. Det innebærer å presentere situasjonen, introdusere komplikasjonen, stille et spørsmål og avslutte med et svar. Denne strategien sikrer at publikum enkelt kan forstå fortellingen om presentasjonen din.
SCQA-rammeverket (Situation, Complication, Question and Answer) er en velprøvd metode for å lage engasjerende og virkningsfulle presentasjoner. Ved å etablere situasjonen gir du kontekst og bakgrunnsinformasjon til publikum, og hjelper dem å forstå relevansen av emnet ditt. Å introdusere komplikasjoner skaper en følelse av spenning og fremhever utfordringer eller problemer som må løses. Å stille et spørsmål engasjerer publikum og oppmuntrer dem til å tenke kritisk om det aktuelle emnet. Til slutt, å avslutte med et svar gir en tilfredsstillende løsning og gir publikum nøkkelleksjoner.
SCQA-rammeverket
SCQA-rammeverket hjelper til med å organisere innhold i en logisk flyt som leder publikum gjennom en fortelling, noe som gjør kompleks informasjon lettere å forstå og huske. Her er oppdelingen av hvert element:
- Situasjon: Denne komponenten setter konteksten for publikum. Den beskriver gjeldende tilstand eller miljø knyttet til temaet for presentasjonen. Situasjonen er vanligvis en faktaerklæring som de fleste, om ikke alle, av publikummet ditt vil være enig i. Det etablerer felles grunnlag og gir et utgangspunkt for fortellingen.
- Komplikasjon: Komplikasjonen introduserer et problem, utfordring eller endring som forstyrrer status quo presentert i situasjonen. Det skaper spenning og fremhever behovet for oppløsning. Denne delen er avgjørende fordi den fanger publikums interesse ved å presentere en konflikt eller et problem som må løses.
- Spørsmålet: Som følger naturlig av komplikasjonen, er spørsmålet hva publikum sannsynligvis tenker på på dette tidspunktet. Den uttrykker den sentrale utfordringen eller problemet som presentasjonen søker å løse. Å sette inn nøkkelproblemet som et spørsmål forbereder publikum på løsningsfasen, noe som gjør dem mer mottakelige for de foreslåtte svarene.
- Svaret: Til slutt gir svaret en løsning på spørsmålet og tar for seg komplikasjonen. Dette kan være en løsning, en anbefaling eller et nøkkelbudskap som programlederen ønsker å formidle. Det er i denne delen av rammeverket at hovedargumentene, bevisene og handlingene til programlederen presenteres.
Automatisering med Google Apps Script
Med disposisjonen klar, er neste trinn å gjøre den om til et dynamisk lysbildekort. Bruk Google Apps Script til å lage en egendefinert meny i Google Slides som genererer lysbilder fra disposisjonen din med et enkelt klikk. Dette skriptet kan raskt produsere en kortstokk på 10 lysbilder, med attraktive titler og nøkkelpunktene i din SCQA-baserte plan.
Se denne videoen på YouTube.
Google Apps Script er et kraftig verktøy som lar deg utvide funksjonaliteten til Google Slides og automatisere repeterende oppgaver. Ved å skrive et tilpasset skript kan du lage et menyalternativ som tar den ChatGPT-genererte disposisjonen din og automatisk fyller ut et lysbildekort med relevant innhold. Denne automatiseringen sparer deg for tiden og kreftene som kreves for å manuelt lage hvert lysbilde, slik at du kan fokusere på å avgrense og forbedre presentasjonen.
Hvis du støter på skriptproblemer, er ChatGPT her for å hjelpe deg med å løse dem. AIs kodeekspertise og problemløsningsforslag kan være avgjørende for å perfeksjonere skriptet ditt slik at det fungerer perfekt. Bare beskriv problemet du har, og ChatGPT vil gi deg tips og potensielle løsninger for å overvinne hindringer i automatiseringsprosessen din.
Forbedre den visuelle effekten og innholdet i presentasjonen
Det visuelle aspektet av presentasjonen er viktig for å fange oppmerksomheten til publikum. Velg en Google Slides-mal som matcher din profesjonelle tone. Med rammeverket for innholdet ditt på plass, kan du fokusere på å velge de visuelle elementene som fremhever historien din. Inkluder relevante bilder, diagrammer og grafer for å støtte hovedpoengene dine og gjøre presentasjonen mer engasjerende.
Siste touch er å fylle lysbildene dine med relevant og utfyllende innhold. Andre AI-verktøy, som Perplexity AI, kan hjelpe deg med å finne data og referanser som gir dybde til presentasjonen din. Å inkludere disse ressursene sikrer at lysbildene dine ikke bare er estetisk tiltalende, men også informative. Ved å inkludere troverdige kilder og datastøttet informasjon, kan du styrke argumentene dine og gi en varig innvirkning på publikum.
I dagens hektiske verden er effektivitet alt når det kommer til å lage presentasjoner. Ved å utnytte kraften til ChatGPT for innledende planlegging og Google Apps Script for lysbildeautomatisering, kan du strømlinjeforme prosessen og produsere en presentasjon som er både visuelt tiltalende og innholdsrik. Denne metoden sparer deg ikke bare for tid, men lar deg også fokusere på å kommunisere budskapet ditt effektivt og gjøre et varig inntrykk på publikum.
Les mer guide:
- Slik bruker du ChatGPT for presentasjoner
- Hvordan forberede seg til et jobbintervju med ChatGPT
- Hvordan bruke ChatGPT til å lage korte, enkle videoer ved hjelp av VideoGPT?
- Kan dette være den ideelle formelen for ChatGPT?
- Hvordan lage AI-animerte videoer med ChatGPT
- Utnytte kraften til AI: Hvordan kan prosjektledere maksimere potensialet til ChatGPT?
