In questa guida vedremo come scrivere email in Gmail con l'aiuto di Google Gemini. Vuoi snellire il processo di gestione della posta elettronica migliorando la qualità delle tue comunicazioni? Google Gemini, uno strumento AI all'avanguardia integrato in Gmail, è progettato per rivoluzionare il modo in cui scrivi le tue email. Questo strumento innovativo semplifica notevolmente il processo di creazione delle email, dalla stesura delle prime bozze alla finalizzazione del messaggio finale. Per coloro che optano per un abbonamento Gemini Advanced, l'esperienza è ancora più trasformativa. In quanto potente assistente AI, Google Gemini non solo ti aiuta a generare e perfezionare le tue bozze, ma cresce anche imparando dalle tue interazioni. Ciò significa che con ogni email, Gemini si adatta sempre meglio alle tue preferenze e al tuo stile, rendendo la composizione delle email più veloce, più intuitiva e più efficiente. Ecco una guida per l'utente:
Precondizioni:
- Account Gmail: ovviamente è necessario disporre di un account Gmail affinché l'applicazione funzioni.
- Gemini Advanced: le funzionalità avanzate di Gemini fanno attualmente parte dell'abbonamento Gemini Advanced. Puoi controllare o aggiornare il tuo abbonamento visitando le impostazioni del tuo account Google.
Scrivere e-mail con Gemelli: passo dopo passo
1. Composizione di una nuova email
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Ufficio :
- Fare clic su "Componi" per iniziare una nuova email.
- Vedrai una piccola icona a forma di penna con un simbolo più nell'angolo in basso a sinistra della finestra di composizione. Questo è il pulsante "Aiutami a scrivere".
-
Android:
- Premere il pulsante "Componi".
- Cerca l'opzione "Aiutami a scrivere" in basso a destra nella finestra di composizione.
2. Usa Gemini per generare bozze
- Desktop e Android:
- Fare clic o toccare il pulsante "Aiutami a scrivere".
- Inserisci una breve descrizione di ciò che vuoi trasmettere nella tua email. Sii chiaro e preciso.
- Fai clic o tocca "Crea" per consentire a Gemini di generare una bozza di email in base ai tuoi dati.
3. Perfeziona la tua email
Gemini ti aiuta a perfezionare il tuo progetto:
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Formalizzare: aiuta a rendere la tua email più professionale.
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Elaborato: aggiunge ulteriori dettagli per migliorare il contenuto dell'email.
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Abbreviare: fornisce una versione più concisa della tua email.
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Mi ritengo fortunato: questa opzione ti permette di apportare modifiche creative al tuo progetto per dargli un tocco unico.
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Personalizza: modifica direttamente il progetto generato per adattarlo perfettamente alle tue esigenze.
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Ricrea: scarta la versione corrente e chiedi a Gemini di generarne una nuova.
4. Fornisci feedback
- Buon suggerimento/Cattivo suggerimento: aiuta a migliorare le risposte di Gemini con il tuo feedback.
- Dicci di più/Rassegna stampa: offri un feedback dettagliato per avere un impatto maggiore sull'apprendimento dei Gemelli.
5. Invio dell'e-mail
- Quando sei soddisfatto del tuo progetto, fai clic sul pulsante "Invia"!
Note importanti:
- Gemini trae ispirazione dal tuo stile di scrittura e dal tuo feedback per migliorare nel tempo i suoi suggerimenti via email.
- Gemini è in continua evoluzione, quindi aspettati che vengano aggiunte nuove funzionalità in futuro.
- Puoi utilizzare Gemini per scrivere risposte e persino inoltrare nuove versioni di e-mail esistenti.
Esempio:
Diciamo che vuoi richiedere un giorno libero. Ecco come Gemelli può aiutarti:
- Dopo aver fatto clic su "Aiutami a scrivere", digita "Richiedi un giorno libero il [data]"
- Gemelli genera una bozza. Puoi quindi fare clic su "Formalizza" se ritieni che il progetto iniziale sia troppo casuale.
- Apportare le modifiche finali e fare clic su "Invia".
Riassunto
L'integrazione di Gemini nel processo di composizione delle e-mail trasforma l'intera esperienza di composizione delle e-mail in un viaggio molto più personalizzato. I Gemelli non solo capiscono il tuo stile di scrittura, ma si adattano profondamente alle tue preferenze e sfumature uniche nel tempo. Questo adattamento sofisticato facilita un processo più intuitivo di creazione e miglioramento delle bozze.
Man mano che utilizzi Gemini, scoprirai che diventa straordinariamente intuitivo, anticipando le tue esigenze e preferenze in un modo che lo rende una risorsa essenziale per le tue comunicazioni e-mail. La sua capacità di apprendere e crescere con te garantisce che ogni email che scrivi non solo rifletta la tua voce personale, ma diventi anche sempre più efficace, rendendo Gemini uno strumento indispensabile per chiunque desideri migliorare le proprie capacità di comunicazione via email.
Photo credit: Stephen Phillips
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