Microsoft Office 10:n 2019 piilotettua ominaisuutta

Microsoft Office 2019 on tehokas tuottavuustyökalujen valikoima, joka tarjoaa enemmän kuin mitä silmä näkee. Vaikka useimmat käyttäjät tuntevat sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, perustoiminnot, on useita piilotettuja helmiä, jotka odottavat löytämistään. Tässä artikkelissa tutkimme Microsoft Office 2019:n kymmentä piilotettua ominaisuutta, jotka voivat parantaa merkittävästi tuottavuuttasi ja helpottaa työtäsi.

Microsoft Office 10:n 2019 piilotettua ominaisuutta

Microsoft Office 2019 tunnetaan kattavasta ominaisuuksistaan, mutta monet käyttäjät eivät välttämättä ole tietoisia piilotetuista ominaisuuksista, jotka voivat säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta. Nämä vähemmän tunnetut ominaisuudet voivat muuttaa tapaasi työskennellä asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa, jolloin saat asiat hoidettua tehokkaammin. Jos haluat käyttää täyttä käyttöoikeutta, sinun on aktivoitava koko paketti Microsoft Office 2019 -tuoteavaimella.

Älykäs haku

Älykäs haku on tehokas Microsoft Office 2019:n työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä tietoja käsittelemästään asiakirjasta poistumatta sovelluksesta. Yksinkertaisesti valitsemalla sanan tai lauseen ja käyttämällä hiiren kakkospainikkeella olevaa valikkoa käyttäjät voivat käyttää merkityksellisiä määritelmiä, selityksiä ja verkkoresursseja, jotka tarjoavat arvokasta kontekstia ja parantavat heidän ymmärrystään.

Transition Morph

Morphological Transition on mahtava PowerPoint-ominaisuus, joka mahdollistaa sujuvan siirtymisen diojen välillä. Käyttämällä tätä siirtymää voit luoda upeita visuaalisia tehosteita ja animaatioita, jotka valloittavat yleisösi. Morph Transition analysoi kohteet älykkäästi eri dioissa ja luo automaattisesti sujuvat animaatiot, jolloin monimutkaisia ​​manuaalisia säätöjä ei tarvita.

Tarkennustila

Tarkennustila on Microsoft Wordin ominaisuus, joka auttaa käyttäjiä keskittymään kirjoittamiseen vähentämällä häiriötekijöitä. Kun otat tarkennustilan käyttöön, kaikki työkalurivit ja valikot katoavat, jolloin vain asiakirja jää eteen. Tämän minimalistisen käyttöliittymän avulla voit uppoutua työhön, mikä lisää tuottavuutta ja vähentää silmien rasitusta.

musteella

Microsoft Office 2019 esittelee parannettuja musteominaisuuksia kaikissa sovelluksissaan, kuten Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Kosketuslaitteella tai digitaalisella kynällä voit nyt kirjoittaa, piirtää tai korostaa suoraan asiakirjoihin, laskentataulukoihin tai esityksiin. Inking tarjoaa intuitiivisemman ja luonnollisemman tavan tehdä yhteistyötä ja ilmaista ideoita, mikä tekee siitä arvokkaan ominaisuuden luoville yksilöille ja ryhmille.

Kääntäjä

Microsoft Office 2019:n Kääntäjä-ominaisuus antaa käyttäjille mahdollisuuden kääntää tekstiä kielestä toiseen poistumatta sovelluksesta. Työskenteletpä asiakirjan parissa tai luet sähköpostia, voit helposti kääntää valitun tekstin tai koko asiakirjan toiselle kielelle. Tämä ominaisuus eliminoi ulkoisten käännöstyökalujen tarpeen ja helpottaa tehokasta viestintää yli kielimuurien.

Tuki LaTeX-yhtälöille

Käyttäjille, jotka työskentelevät matemaattisten tai tieteellisten asiakirjojen kanssa, Microsoft Office 2019 esittelee tuen LaTeX-yhtälöille. LaTeX on laajalti käytetty ladontajärjestelmä matemaattiseen ja tieteelliseen merkintään. Tämän ominaisuuden avulla voit helposti luoda monimutkaisia ​​yhtälöitä ja kaavoja käyttämällä LaTeX-syntaksia Word-asiakirjoissasi, mikä varmistaa matemaattisen sisällön tarkan ja ammattimaisen esityksen.

Esteettömyysparannuksia

Microsoft Office 2019 asettaa esteettömyyden ja osallisuuden etusijalle ottamalla käyttöön erilaisia ​​parannuksia vammaisille käyttäjille. Näihin parannuksiin kuuluvat ominaisuudet, kuten Accessibility Checker, joka auttaa tunnistamaan ja korjaamaan esteettömyysongelmia asiakirjoissasi, sekä mahdollisuus lisätä kuviin vaihtoehtoista tekstiä, mikä varmistaa, että käyttäjät voivat kuluttaa sisältöä. Nämä esteettömyysparannukset edistävät tasavertaista tiedonsaantia ja antavat kaikentasoisille käyttäjille mahdollisuuden työskennellä saumattomasti Office-sovellusten kanssa.

Parannettu data-analyysi

Excel, Microsoft Office 2019:n tehokas taulukkolaskentasovellus, sisältää edistyneitä tietojen analysointiominaisuuksia. Ominaisuuksilla, kuten Power Query, Power Pivot ja Power View, käyttäjät voivat tuoda, muuntaa ja analysoida suuria tietojoukkoja vaivattomasti ja saada arvokasta tietoa ja tehdä datalähtöisiä päätöksiä. Näiden työkalujen avulla käyttäjät voivat löytää kuvioita, visualisoida tietoja ja suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia, joten Excel on välttämätön työkalu tietojen analysointiin.

Reaaliaikainen yhteisluominen

Yhteistyö on helppoa Microsoft Office 2019:n reaaliaikaisen yhteiskirjoitusominaisuuden avulla. Työskenteletpä Word-asiakirjan, Excel-laskentataulukon tai PowerPoint-esityksen parissa, useat käyttäjät voivat muokata samaa tiedostoa samanaikaisesti. Yhden käyttäjän tekemät muutokset näkyvät välittömästi muille, mikä helpottaa saumatonta yhteistyötä ja eliminoi versionhallinnan tarpeen. Reaaliaikainen yhteiskirjoitus parantaa ryhmätyötä ja mahdollistaa tehokkaan kollektiivisen muokkauksen ja tarkastelun.

Parannetut yhteistyötyökalut

Microsoft Office 2019 esittelee useita parannettuja yhteistyötyökaluja, jotka tehostavat ryhmätyötä ja viestintää. Wordin, Excelin ja PowerPointin @maininnan kaltaisten ominaisuuksien avulla voit helposti ilmoittaa tietyille yhteiskäyttäjille ja määrittää tehtäviä itse asiakirjassa. Lisäksi parannettujen jakamisvaihtoehtojen avulla voit jakaa tiedostoja turvallisesti ja hallita käyttöoikeuksia, mikä varmistaa arkaluonteisten tietojen suojan. Nämä yhteistyötyökalut edistävät tehokasta ryhmätyöskentelyä, mikä helpottaa yhteistyötä ja töiden koordinointia Microsoft Office -sovelluksissa.

Yhteenveto

Microsoft Office 2019 tarjoaa aarreaitta piilotettuja ominaisuuksia, jotka voivat parantaa merkittävästi tuottavuuttasi ja virtaviivaistaa työnkulkuasi. Älykkäästä hausta ja morfologisesta siirtymisestä tarkennustilaan ja parannettuihin yhteistyötyökaluihin, nämä ominaisuudet antavat käyttäjille mahdollisuuden työskennellä tehokkaammin, luovemmin ja yhteistyöllisemmin. Tutkimalla ja käyttämällä näitä piilotettuja helmiä voit vapauttaa Microsoft Office 2019:n täyden potentiaalin ja viedä työsi uudelle tasolle.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää näitä ominaisuuksia Microsoft Officen aiemmissa versioissa?

Ei, nämä ominaisuudet koskevat Microsoft Office 2019:ää, eivätkä ne välttämättä ole saatavilla ohjelmiston aiemmissa versioissa. Päivittäminen uusimpaan versioon antaa sinun käyttää näitä piilotettuja ominaisuuksia ja niiden etuja.

Kuinka ottaa tarkennustila käyttöön Microsoft Officessa?

Ota tarkennustila käyttöön Microsoft Wordissa siirtymällä Näytä-välilehdelle ja napsauttamalla "Asiakirjanäkymät"-ryhmässä "Keskitä"-painiketta. Tämä aktivoi tarkennustilan ja antaa sinulle häiriöttömän kirjoitusympäristön.

Onko Microsoft Office saatavilla Mac-käyttäjille?

Kyllä, Microsoft Office on saatavilla Mac-käyttäjille. Microsoft Officesta on erityisesti macOS:lle suunniteltu versio, joka sisältää kaikki Windows-version ominaisuudet ja toiminnot.

Voinko tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa käyttämällä Microsoft Officen eri versioita?

Kyllä, yhteistyö on mahdollista, vaikka käyttäjät käyttäisivät eri Microsoft Office -versioita. Jotkut ominaisuudet ja asettelut eivät kuitenkaan välttämättä ole täysin yhteensopivia eri versioiden välillä, joten on suositeltavaa varmistaa, että kaikki käyttävät samaa Microsoft Office -versiota tai yhteensopivia versioita mahdollisten ongelmien välttämiseksi.

Kuinka pääsen Microsoft Office 2019:ään?

Voit käyttää Microsoft Office 2019:ää ostamalla lisenssin Microsoftin viralliselta verkkosivustolta tai valtuutetuilta jälleenmyyjiltä. Kun lisenssi on hankittu, voit ladata ja asentaa ohjelmiston tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti jotkin tilauspohjaiset vaihtoehdot, kuten Microsoft 365, sisältävät pääsyn Microsoft Office 2019:ään muiden etujen ohella.

Lue lisää opas:

• Kuinka aktivoida Microsoft Office 2019 ilmaiseksi? [5 uutta menetelmää]
• Kuinka maksimoida tuottavuus Microsoft Office 2019:n avulla
• Aktivointiongelmat Microsoft Office 2019:ssä: Vianetsintävaiheet ja -vinkit
• Ilmainen Microsoft Office 2019 -tuoteavain [100 % toimiva]
• Kuinka siirtää Microsoft Office 2019 toiseen tietokoneeseen?