Tässä oppaassa näemme, kuinka voit kirjoittaa sähköpostiviestejä Gmailissa Google Geminin avulla. Haluatko virtaviivaistaa sähköpostin hallintaprosessia ja samalla parantaa viestintäsi laatua? Google Gemini, Gmailiin sisäänrakennettu huippuluokan tekoälytyökalu, on suunniteltu mullistamaan sähköpostisi kirjoittamistapa. Tämä innovatiivinen työkalu yksinkertaistaa dramaattisesti sähköpostin luontiprosessia ensimmäisten luonnosten kirjoittamisesta lopullisen viestin viimeistelyyn. Niille, jotka valitsevat Gemini Advanced -tilauksen, kokemus on vieläkin muuttavampi. Tehokkaana tekoälyavustajana Google Gemini ei ainoastaan auta sinua luomaan ja tarkentamaan luonnoksia, vaan se myös kasvaa oppimalla vuorovaikutuksistasi. Tämä tarkoittaa, että jokaisen sähköpostin myötä Gemini mukautuu yhä paremmin mieltymyksiisi ja tyyliisi, mikä tekee sähköpostien kirjoittamisesta nopeampaa, intuitiivisempaa ja tehokkaampaa. Tässä on käyttöopas:
Edellytykset:
- Gmail-tili: Sinulla on luonnollisesti oltava Gmail-tili, jotta sovellus toimii.
- Gemini Advanced: Geminin lisäominaisuudet ovat tällä hetkellä osa Gemini Advanced -tilausta. Voit tarkistaa tai päivittää tilauksesi Google-tilisi asetuksista.
Sähköpostien kirjoittaminen Geminin kanssa: askel askeleelta
1. Uuden sähköpostin kirjoittaminen
-
Toimisto:
- Napsauta "Kirjoita" aloittaaksesi uuden sähköpostin.
- Näet kirjoitusikkunan vasemmassa alakulmassa pienen kynäkuvakkeen, jossa on plussymboli. Tämä on "Auta minua kirjoittamaan" -painike.
-
Android:
- Paina "Soita" -painiketta.
- Etsi "Auta minua kirjoittamaan" -vaihtoehto kirjoitusikkunan oikeasta alakulmasta.
2. Käytä Geminiä luonnosten luomiseen
- Pöytäkone ja Android:
- Napsauta tai napauta "Auta minua kirjoittamaan" -painiketta.
- Kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mitä haluat välittää sähköpostissasi. Ole selkeä ja tarkka.
- Napsauta tai napauta "Luo", jos haluat antaa Geminin luoda sähköpostiluonnoksen tietojesi perusteella.
3. Tarkenna sähköpostisi
Gemini auttaa sinua hiomaan projektiasi:
-
Virallistaminen: Auttaa tekemään sähköpostistasi ammattimaisempaa.
-
Laajenna: Lisää lisätietoja sähköpostin sisällön parantamiseksi.
-
Lyhennä: tarjoaa tiiviimmän version sähköpostistasi.
-
Olen onnekas: tämän vaihtoehdon avulla voit tehdä luovia muutoksia projektiisi antaaksesi sille ainutlaatuisen ilmeen.
-
Mukauta: Muokkaa luotua projektia suoraan mukauttaaksesi sen täydellisesti tarpeisiisi.
-
Luo uudelleen: Hylkää nykyinen versio ja pyydä Geminiä luomaan uusi.
4. Anna palautetta
- Hyvä ehdotus/huono ehdotus: Auta parantamaan Kaksosten vastauksia palautteesi avulla.
- Kerro meille lisää / Lehdistöarvostelu: Anna yksityiskohtaista palautetta, jotta voit vaikuttaa kaksosten oppimiseen.
5. Sähköpostin lähettäminen
- Kun olet tyytyväinen projektiisi, napsauta "Lähetä" -painiketta!
Tärkeitä huomioita:
- Gemini ammentaa inspiraatiota kirjoitustyylistäsi ja palautteesta parantaakseen sähköpostiehdotuksiaan ajan myötä.
- Gemini kehittyy jatkuvasti, joten voit odottaa, että uusia ominaisuuksia lisätään tulevaisuudessa.
- Voit käyttää Geminiä vastausten kirjoittamiseen ja jopa uusien versioiden lähettämiseen olemassa olevista sähköposteista.
Exemple:
Oletetaan, että haluat pyytää vapaapäivää. Näin Gemini voi auttaa sinua:
- Kun olet napsauttanut "Auta minua kirjoittamaan", kirjoita "Pyydä vapaapäivää [päivämäärä]".
- Kaksoset luovat luonnoksen. Voit sitten napsauttaa "Formalize", jos alkuperäinen projekti on mielestäsi liian rento.
- Tee lopulliset muutokset ja napsauta "Lähetä".
Tiivistelmä
Geminin integroiminen sähköpostin kirjoitusprosessiin muuttaa koko sähköpostin kirjoituskokemuksen paljon henkilökohtaisemmaksi matkaksi. Kaksoset eivät vain ymmärrä kirjoitustyyliäsi, vaan se mukautuu syvästi ainutlaatuisiin mieltymyksiisi ja vivahteisiin ajan myötä. Tämä hienostunut mukautus helpottaa luonnosten luomista ja parantamista intuitiivisemmin.
Kun käytät Geminiä, huomaat, että siitä tulee erittäin oivaltava, ennakoiden tarpeitasi ja mieltymyksiäsi tavalla, joka tekee siitä tärkeän voimavaran sähköpostiviestinnässäsi. Sen kyky oppia ja kasvaa kanssasi varmistaa, että jokainen kirjoittamasi sähköposti ei vain heijasta henkilökohtaista ääntäsi, vaan siitä tulee myös entistä tehokkaampi, mikä tekee Kaksosista korvaamattoman työkalun kaikille, jotka haluavat parantaa sähköpostiviestintätaitojaan.
Kuva: Stephen Phillips
Lue lisää opas:
- Kuinka käyttää Google Geminiä tuottavuuden parantamiseen
- Sähköpostin kirjoittamisen taidon hallinta Google Bardin avulla
- Kuinka hallita ajanhallintaa Google Geminin avulla
- Kuinka käyttää Google Geminiä Google Workspacen kanssa?
- Muunna Gmailisi ja asiakirjasi Google Bardilla: tuottavuuden lisäys
- Kuinka hyödyntää Google Geminiä affiliate-markkinointiin
