Jos sinun on säännöllisesti luotava upeita esityksiä, saatat olla kiinnostunut valjastamaan tekoälyn (AI) voiman auttamaan sinua luomisprosessissa. Tekoälyllä toimivat työkalut, kuten ChatGPT, voivat mullistaa tavan, jolla valmistat diojasi, mikä säästää arvokasta aikaa ja vaivaa. Tämä opas opastaa sinut vaihe vaiheelta läpi ChatGPT:n avulla esityksen luonnoksen luomiseen ja näyttää, kuinka voit automatisoida diojen luomisen Google Slidesissa. Tämä puolitekniselle yleisölle suunnattu artikkeli ylläpitää Fleschin lukuarvoa 50, mikä varmistaa sen selkeyden ja saavutettavuuden.
Hyödyntämällä ChatGPT:n ominaisuuksia voit luoda nopeasti hyvin jäsennellyn suunnitelman, joka toimii esityksesi perustana. Tekoälyn kyky ymmärtää aihettasi ja tavoitteitasi auttaa sinua järjestämään ideasi loogiseen virtaukseen, jolloin yleisösi on helpompi seurata sinua.
Järjestä esityksen diat
Aloita esityksesi rakentaminen pyytämällä ChatGPT:tä auttamaan luonnoksen kirjoittamisessa. Määrittele selkeästi aiheesi ja tavoitteesi tekoälylle, mikä auttaa sinua järjestämään ideasi jäsenneltyyn muotoon. Käytä SCQA-kehystä varmistaaksesi, että esityksesi on järkevä. Siinä esitellään tilanne, esitellään komplikaatio, esitetään kysymys ja päätetään vastauksella. Tämä strategia varmistaa, että yleisösi voi helposti ymmärtää esityksesi tarinan.
SCQA (Situation, Compplication, Question and Answer) -kehys on hyväksi havaittu menetelmä kiinnostavien ja vaikuttavien esitysten luomiseen. Luomalla tilanteen tarjoat yleisöllesi kontekstia ja taustatietoa, mikä auttaa heitä ymmärtämään aiheesi merkityksen. Komplikaatioiden esittely luo jännityksen tunteen ja tuo esiin haasteita tai ongelmia, joihin on puututtava. Kysymyksen esittäminen aktivoi yleisösi ja rohkaisee heitä ajattelemaan kriittisesti käsillä olevaa aihetta. Lopuksi vastauksen päättäminen tarjoaa tyydyttävän ratkaisun ja jättää yleisöllesi tärkeimmät opetukset.
SCQA-kehys
SCQA-kehys auttaa järjestämään sisällön loogiseen virtaukseen, joka ohjaa yleisön kerronnan läpi, mikä tekee monimutkaisista tiedoista helpompia ymmärtää ja muistaa. Tässä on kunkin elementin erittely:
- Tilanne: Tämä komponentti määrittää kontekstin yleisölle. Se kuvaa esityksen aiheeseen liittyvää nykyistä tilaa tai ympäristöä. Tilanne on yleensä toteamus, jonka useimmat, ellei kaikki, yleisöstäsi ovat samaa mieltä. Se muodostaa yhteisen perustan ja tarjoaa lähtökohdan kertomukselle.
- Komplikaatio: Komplikaatio tuo esiin ongelman, haasteen tai muutoksen, joka häiritsee tilanteessa esitettyä status quoa. Se luo jännitteitä ja korostaa ratkaisun tarvetta. Tämä osa on tärkeä, koska se herättää yleisön kiinnostuksen tuomalla esiin konfliktin tai ongelman, joka on ratkaistava.
- Kysymys: Luonnollisesti komplikaatiosta johtuen kysymys kuuluu, mitä yleisö todennäköisesti ajattelee tässä vaiheessa. Se ilmaisee keskeisen haasteen tai ongelman, jonka esitys pyrkii ratkaisemaan. Avainongelman muotoileminen kysymykseksi valmistaa yleisön ratkaisuvaiheeseen ja tekee heistä vastaanottavaisempia ehdotetuille vastauksille.
- Vastaus: Lopuksi vastaus tarjoaa ratkaisun kysymykseen ja käsittelee komplikaatiota. Tämä voi olla ratkaisu, suositus tai keskeinen viesti, jonka esittäjä haluaa välittää. Tässä kehyksen osassa esitetään esittäjän tärkeimmät argumentit, todisteet ja toimet.
Automatisointi Google Apps Scriptin avulla
Kun ääriviivat ovat valmiit, seuraava vaihe on muuttaa se dynaamiseksi diaksi. Käytä Google Apps Scriptia luodaksesi mukautetun valikon Google Slidesissa, joka luo dioja ääriviivoistasi yhdellä napsautuksella. Tämä skripti voi nopeasti tuottaa 10 dian pakan, joissa on houkuttelevat otsikot ja SCQA-pohjaisen suunnitelmasi avainkohdat.
Katso tämä video YouTubessa.
Google Apps Script on tehokas työkalu, jonka avulla voit laajentaa Google Slidesin toimintoja ja automatisoida toistuvia tehtäviä. Kirjoittamalla mukautetun skriptin voit luoda valikkovaihtoehdon, joka ottaa ChatGPT:n luoman ääriviivan ja täyttää diapaketin automaattisesti asiaankuuluvalla sisällöllä. Tämä automaatio säästää aikaa ja vaivaa, joka tarvitaan jokaisen dian luomiseen manuaalisesti, jolloin voit keskittyä esityksen hiomiseen ja parantamiseen.
Jos kohtaat komentosarjaongelmia, ChatGPT auttaa sinua ratkaisemaan ne. Tekoälyn koodausasiantuntemus ja ongelmanratkaisuehdotukset voivat olla ratkaisevia, kun kehität skriptiäsi niin, että se toimii täydellisesti. Kuvaile vain ongelmaasi, ja ChatGPT tarjoaa sinulle vinkkejä ja mahdollisia ratkaisuja automaatioprosessisi esteiden voittamiseksi.
Paranna esityksen visuaalista vaikuttavuutta ja sisältöä
Esityksesi visuaalinen puoli on välttämätöntä yleisösi huomion kiinnittämiseksi. Valitse Google Slides -malli, joka sopii ammattimaiseen sävyyn. Kun sisältösi puitteet ovat paikoillaan, voit keskittyä valitsemaan visuaalisia elementtejä, jotka korostavat tarinaasi. Sisällytä asiaankuuluvia kuvia, kaavioita ja kaavioita avainkohtiesi tueksi ja tee esityksestäsi kiinnostavampi.
Viimeinen silaus on täyttää diasi asiaankuuluvalla ja toisiaan täydentävällä sisällöllä. Muut tekoälytyökalut, kuten Perplexity AI, voivat auttaa löytämään tietoja ja viittauksia, jotka lisäävät esityksesi syvyyttä. Näiden resurssien sisällyttäminen varmistaa, että diasi eivät ole vain esteettisesti miellyttäviä, vaan myös informatiivisia. Sisällyttämällä uskottavia lähteitä ja datan taustalla olevaa tietoa voit vahvistaa argumenttejasi ja jättää pysyvän vaikutuksen yleisöösi.
Nykypäivän nopeatempoisessa maailmassa esitysten luomisessa tärkeintä on tehokkuus. Hyödyntämällä ChatGPT:n tehoa alustavaan suunnitteluun ja Google Apps Scriptin tehoa diojen automatisointiin voit virtaviivaistaa prosessia ja tuottaa esityksen, joka on sekä visuaalisesti houkutteleva että sisältörikas. Tällä menetelmällä säästät aikaasi, mutta voit myös keskittyä viestisi tehokkaaseen välittämiseen ja pysyvän vaikutuksen tekemiseen yleisöösi.
Lue lisää opas:
- ChatGPT:n käyttäminen esityksiin
- Kuinka valmistautua työhaastatteluun ChatGPT:n kanssa
- Kuinka käyttää ChatGPT:tä lyhyiden, yksinkertaisten videoiden luomiseen VideoGPT:n avulla?
- Voisiko tämä olla ihanteellinen kaava ChatGPT:lle?
- Kuinka luoda AI-animoituja videoita ChatGPT:n avulla
- Tekoälyn voiman hyödyntäminen: Kuinka projektipäälliköt voivat maksimoida ChatGPT:n potentiaalin?
