Proteger su mundo digital - Guía de activación y licencias de software

La mayoría de las empresas del siglo XXI utilizan software o aplicaciones modernas para facilitar su trabajo. Facilitan su capacidad para gestionar las operaciones de la empresa y comunicarse con grupos o clientes de forma metódica y económica.

Como propietario de una empresa, también puede utilizar soluciones premium para garantizar mayores recursos y seguridad. Es necesario obtener autorización antes de descargar, instalar o actualizar software pago. Aquí es cuando es necesaria una licencia de software.

Existen varios tipos de licencias de software en el mercado. Entonces, en este artículo entenderemos el significado de las licencias de software, sus tipos, su importancia y cómo pueden proteger los activos digitales de una empresa de los ciberdelincuentes.

Vamos a empezar.

¿Qué es una licencia de software?

Una licencia de software es un contrato legalmente ejecutable que especifica los usos y parámetros de distribución del software. El manual establece los derechos de los usuarios y garantiza el cumplimiento de las leyes de derechos de autor tanto para los desarrolladores como para los usuarios de software.

Este documento describe los permisos precisos otorgados a los usuarios, asegurando que el uso de su programa no infrinja los derechos de autor. También define los roles de cada persona y proporciona instrucciones precisas para el correcto uso del programa.

Una licencia de software contiene términos y condiciones que abordan varios temas, incluidas garantías, exenciones de responsabilidad, uso permitido y restricciones de responsabilidad. Se trata de una hoja de ruta detallada que informa a los desarrolladores y usuarios de lo que pueden y no pueden hacer con el programa. De acuerdo a un informe, el mercado de licencias de software crecerá significativamente y superará los 5 mil millones de euros en 2030.

5 factores esenciales de la concesión de licencias de software

La importancia de las licencias de software se puede entender por las siguientes razones:

protección jurídica – Todas las licencias de software especifican los criterios y restricciones de uso del programa, así como los derechos y obligaciones de los usuarios y desarrolladores. Impiden el uso, distribución y modificación ilegal del programa al tiempo que protegen los derechos de propiedad intelectual del autor.
Garantía y responsabilidad – Las exenciones de garantía y las limitaciones de responsabilidad son comunes en todos los tipos de licencias de software. Claramente indican que el programa se proporciona "tal cual" y que el creador no se hace responsable de ningún daño relacionado con su uso.
Cumplimiento y Responsabilidad – Los usuarios y las organizaciones pueden asegurarse de cumplir con la ley y los estándares éticos siguiendo los términos de la licencia de software. Esto les empodera y les ayuda a evitar problemas legales que surjan del uso o distribución no aprobados de software.
Ahorros a largo plazo – La compra de licencias tiene un coste inicial. Sin embargo, a menudo ahorra dinero a largo plazo porque evita tener que lidiar con ramificaciones legales, recuperación de vulnerabilidades de seguridad o inestabilidad del software que podrían reducir la productividad.
Asistencia técnica – El software con licencia normalmente viene con soporte técnico y servicio al cliente, lo que reduce el tiempo de inactividad y la resolución de problemas. La eficiencia operativa se puede aumentar significativamente.

Las licencias de software tienen una relación directa con las empresas y usuarios de software. Ahora veamos cómo una licencia de software protege tanto al desarrollador como al usuario.

Protección del desarrollador

Basándose en las normas de derechos de autor, protegen los secretos comerciales y la propiedad intelectual de los desarrolladores.
Limitan el uso del código de software cubierto por parte de terceros.
Limitan la responsabilidad del vendedor.

Protección del usuario

Especifican usos del código de software que los usuarios no pueden crear.
Especifican cómo los usuarios deben cumplir con los acuerdos de licencia de software, defenderse de acusaciones de infracción y minimizar su responsabilidad legal.
Ayudan a los usuarios a mantener una relación favorable con los proveedores y desarrolladores de software.
Lo hacen definiendo el número preciso de licencias que necesita una organización, lo que ayuda a evitar pagos excesivos.

Comprensión de los tipos de licencia de software

Existen principalmente tres categorías principales de licencias de software. Entendamos cada uno de ellos en detalle.

Dominio público
Fuente abierta
Propietario

1. Licencia de Dominio Público

Un tipo de licencia de dominio público es el epítome de la libertad en la industria del software. El software que es de dominio público está, en principio, libre de restricciones de derechos de autor.

Existen varias técnicas para obtener este estatus:

Derechos de autor caducados – El software que anteriormente tenía derechos de autor puede terminar excediendo su plazo de protección, que varía según la jurisdicción. Cuando expira este período de protección, el programa pasa a ser de dominio público y cualquier persona puede utilizarlo, modificarlo y distribuirlo sin restricciones.
Inelegibilidad para la protección de derechos de autor – Es posible que algunos programas no sean elegibles para la protección de derechos de autor debido a su naturaleza. Por ejemplo, no se puede proteger el contenido que no cumple con el nivel de creación de la ley de derechos de autor o que no es original. Así, desde el primer momento, estas obras se consideran de dominio público.
Dedicación intencional – Un creador puede transferir conscientemente su creación al dominio público renunciando a los derechos protegidos por el derecho de autor. Una forma de lograrlo es utilizar una licencia Creative Commons Zero (CC0) que renuncia a toda protección de derechos de autor y permite el uso, modificación y distribución sin restricciones.

La ausencia de restricciones de derechos de autor brinda a los usuarios un poder incomparable:

Derecho a modificar
Libertad de compartir y distribuir
Explotación comercial

El software de dominio público promueve la creatividad y la cooperación al proporcionar un entorno propicio para el avance técnico y la investigación creativa sin las restricciones típicas impuestas por las leyes de derechos de autor.

2. Licencia de código abierto

La licencia Open-Source permite a los usuarios ver, modificar y compartir el código fuente de una aplicación sin necesidad de permiso expreso del creador. Sin embargo, vienen con ciertas limitaciones y regulaciones, lo que desmiente el mito de que el código abierto significa uso ilimitado.

Las licencias de software libre no son ilimitadas, aunque puedes modificar el código. Dependen del cumplimiento de las condiciones establecidas por el creador original del software, propietario de los derechos de autor. Los usuarios están obligados por ley a cumplir con los términos especificados en la licencia de software libre específica vinculada al programa.

Las violaciones de estas restricciones de licencia pueden resultar en sanciones severas, incluida la posibilidad de multas financieras significativas en litigios. Las empresas que ignoran o violan estos acuerdos enfrentan costosos costos legales, que pueden resultar en daños millonarios.

Existen varias licencias de software libre, cada una con características legales únicas.

Tipos de licencias gratuitas

Licencias permisivas

Al igual que las licencias de dominio público, las licencias gratuitas permisivas pueden tener restricciones adicionales sobre cómo se modifica o distribuye el programa después de la compra. Los creadores de programas pueden conservar la propiedad de su propiedad intelectual y al mismo tiempo tener cierta influencia sobre cómo se utiliza el programa, mediante licencias permisivas. Este método respalda la filosofía del software libre y, a menudo, permite compartir software sin restricciones.

Una licencia permisiva proporciona a los usuarios una gran flexibilidad. Pueden usar el programa e incluso crear código propietario para convertirlo en programación de código cerrado.

Sin embargo, queda una condición esencial: se debe acreditar al creador o autor original del código.

Estas licencias suelen contener una exención de responsabilidad que exime al creador original de cualquier responsabilidad por las modificaciones realizadas por usuarios posteriores.

En una serie de licencias libres permisivas conocidas se enumeran diferentes propósitos y medios de aplicación:

Licencia Apache 2.0
Licencia MIT
licencia ISC

Fuerte copyleft también conocido como restrictivo

Las licencias restrictivas, a veces llamadas "copyleft", son esenciales para la filosofía del "movimiento del software libre". Otorgan a los usuarios finales las siguientes cuatro libertades fundamentales: la capacidad de distribuir, ver, modificar y acceder al código fuente del software.

Pero para mantener la continuidad de las libertades deseadas por el autor, esta distribución es condicional y requiere que cualquier versión modificada se distribuya bajo la misma licencia que el original.

Las licencias copyleft no impiden el desarrollo de software comercial, a diferencia de su limitación. Más bien, su objetivo es impedir el desarrollo de software propietario. Además, a diferencia de los proyectos copyleft, no se puede incrustar código con licencia permisiva. Por lo tanto, una licencia copyleft es generalmente la opción recomendada para las personas que apoyan los ideales del movimiento del software libre.

Algunas de las licencias copyleft más notables incluyen

Licencia pública general GNU v2.0 (GPL 2.0)
Licencia pública general GNU Affero (AGPL)

Copyleft débil

Las licencias de copia izquierda débiles permiten la incorporación a software propietario y al mismo tiempo logran un equilibrio con los principios del software libre. Garantizan que las características esenciales del software de código abierto sigan estando disponibles y compartibles, al tiempo que permiten ajustes e integración en soluciones privadas dentro de pautas específicas.

A continuación se muestran algunas licencias sueltas de copia izquierda que se utilizan con frecuencia:

LGPL 3.0 (GNU Público General Menor v3)
Licencia pública de Eclipse 1.0 (EPL 1.0)
Licencia BSD de 3 cláusulas
Licencia pública de Mozilla v2.0 (MPL 2.0)
CDDL 1.0 (Licencia común de desarrollo y distribución 1.0)

3. Licencias de propiedad

Una licencia propietaria es un tipo de licencia de software que permite a las empresas proteger su software como propiedad intelectual. La licencia protege la propiedad y gestión del código fuente dentro de la empresa que creó el programa, a diferencia de las licencias gratuitas que ofrecen mayores libertades.

Los propietarios de software propietario utilizan la protección de derechos de autor para evitar que los usuarios copien, modifiquen o distribuyan sus productos. Al mantener un control exclusivo sobre el código, la funcionalidad y el uso del programa, este control garantiza los derechos de la empresa.

Al utilizar software propietario, los usuarios deben cumplir con los términos y condiciones del Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) del producto, un contrato legalmente ejecutable. En general, está prohibido modificar los términos de esta licencia de software.

Las licencias propietarias brindan a las empresas control y seguridad totales sobre su software, garantizando que el uso cumpla totalmente con los términos y condiciones establecidos.

Estas son algunas de las licencias propietarias más utilizadas por las empresas:

Licencia de software perpetua
Licencia de software de suscripción
Licencia de usuario designado
Licencia de usuario simultáneo
Licencia de dispositivo
Licencias de red/flotantes
Licencias basadas en consumo/medición

Sin embargo, antes de integrar una licencia de software, es imprescindible disponer de un certificado de firma de código. Le permite verificar la identidad de un desarrollador o editor. Informa al usuario que el software o aplicación es auténtico y no ha sido modificado desde su firma inicial. Los desarrolladores pueden garantizar la integridad y autenticidad de sus aplicaciones utilizando un certificado de firma de código de CheapSSLShop para firmar digitalmente su software, scripts o ejecutables.

Al instalar código de un editor desconocido, los usuarios reciben una alerta a través de su firewall o software antivirus. Este código indica que el software ha sido modificado desde el procedimiento de firma o que proviene de una fuente maliciosa. Las empresas dependen de un certificado de firma de código económico para proteger sus activos digitales de los piratas informáticos.

¿Cómo ayuda la gestión de licencias de software a proteger los activos digitales?

Los usuarios pueden participar deliberadamente en la piratería de contenidos al ignorar los requisitos de licencia de los titulares de activos digitales o al no comprender completamente los derechos inherentes a los activos digitales. Esto a menudo puede conducir a una explotación accidental de estos derechos.

Por eso es esencial controlar y restringir el acceso a todas las puertas de enlace tecnológicas que permiten a los usuarios imprimir, compartir, modificar y guardar archivos y activos digitales protegidos. Esto es preferible a informar a los usuarios sobre sus derechos y restricciones de propiedad intelectual.

Las licencias de software digital y la propiedad del contenido permiten un control granular de los comportamientos de los usuarios. Pueden definir qué acciones están permitidas y restringirlas para cumplir con los requisitos de licencia o derechos de autor. Aquí hay unos ejemplos:

Los sistemas de licencias de software pueden bloquear funciones de captura de pantalla, protegiendo el contenido confidencial.
Eliminar características inherentes del navegador y del sistema que pueden usarse para copiar o capturar contenido ilegalmente (como las funciones de selección y copia de texto y la opción "Guardar como" del menú contextual).
A través del sistema de gestión de licencias de software, los propietarios de contenidos pueden limitar el acceso a sus activos digitales según la dirección IP, el país o el tipo de dispositivo, limitando así la audiencia que puede acceder a las fuentes de contacto.
imponiendo límites a los robots que pueden usarse para escanear y robar material automáticamente de sitios web.

Mejores prácticas para la protección del usuario de activos digitales

Estas son algunas de las mejores formas en que un usuario puede proteger sus activos digitales:

Comprensión total e integral de los activos digitales. Estos incluyen sitios web, presencia en redes sociales, datos de clientes, procesos comerciales patentados, fotografías, videos, aplicaciones y propiedad intelectual.
El siguiente paso es establecer la propiedad y valoración de estos activos utilizando un sistema de gestión de licencias de software.
Este es un paso fundamental en el que es esencial limitar el acceso a los activos y sistemas digitales únicamente a personas autorizadas. Esto ayuda a reducir el riesgo de pérdida y robo.
Utilice acuerdos de confidencialidad (NDA) que ayuden a proteger los activos digitales de terceros.
Asegúrese de utilizar marcas comerciales para que nadie pueda tener derechos de autor sobre el nombre de dominio de la empresa. Sin embargo, es fundamental que el sitio web de una empresa tenga una conexión cifrada segura. Un usuario puede proteger el sitio web utilizando un certificado SSL premium y mantener el dominio del sitio web de la empresa a salvo de miradas indiscretas.
Utilice aplicaciones empresariales, incluida la autenticación de dos factores, que brindan protección segura contra los piratas informáticos. Además, asegúrese de utilizar una conexión Wi-Fi segura.
Contar con un plan de respaldo confiable que pueda proteger los activos digitales de la empresa cuando sea necesario.

Conclusión

Elegir el mejor modelo de licencia de software requiere mucha investigación sobre su plan a largo plazo. Debe considerar sus necesidades, requisitos financieros y de seguridad, y cómo planea utilizar el software. Pero la tarea no termina ahí una vez que haya elegido un modelo de licencia.

Debe realizar un seguimiento del software incluso después de que se emitan las licencias. Esto no sólo garantiza que le paguen por el software, sino que también recopila datos que pueden ayudarle a mejorar su producto e impulsar las ventas.

Proteger su mundo digital: guía de activación y licencias de software

¿Qué es una licencia de software?