Wenn Sie regelmäßig beeindruckende Präsentationen erstellen müssen, könnten Sie daran interessiert sein, die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI) zu nutzen, um Sie beim Erstellungsprozess zu unterstützen. KI-gestützte Tools wie ChatGPT können die Art und Weise, wie Sie Ihre Folien vorbereiten, revolutionieren und Ihnen wertvolle Zeit und Mühe sparen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Verwendung von ChatGPT zum Erstellen einer Präsentationsgliederung und zeigt Ihnen, wie Sie die Folienerstellung in Google Slides automatisieren. Dieser Artikel richtet sich an ein halbtechnisches Publikum und hat einen Flesch Reading Score von 50, was seine Klarheit und Zugänglichkeit gewährleistet.
Durch die Nutzung der Funktionen von ChatGPT können Sie schnell einen gut strukturierten Plan erstellen, der als Grundlage für Ihre Präsentation dient. Die Fähigkeit der KI, Ihr Thema und Ihre Ziele zu verstehen, ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen in einen logischen Fluss zu ordnen, sodass Ihr Publikum Ihnen leichter folgen kann.
Präsentationsfolien strukturieren
Um mit der Erstellung Ihrer Präsentation zu beginnen, bitten Sie zunächst ChatGPT, Ihnen beim Verfassen einer Gliederung zu helfen. Definieren Sie Ihr Thema und Ihre Ziele klar für die KI, damit Sie Ihre Ideen in einem strukturierten Format organisieren können. Nutzen Sie das SCQA-Framework, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation sinnvoll ist. Dabei geht es darum, die Situation darzustellen, die Komplikation vorzustellen, eine Frage zu stellen und mit einer Antwort abzuschließen. Diese Strategie stellt sicher, dass Ihr Publikum die Erzählung Ihrer Präsentation leicht verstehen kann.
Das SCQA-Framework (Situation, Complication, Question and Answer) ist eine bewährte Methode zur Erstellung ansprechender und wirkungsvoller Präsentationen. Indem Sie die Situation ermitteln, stellen Sie Ihrem Publikum Kontext- und Hintergrundinformationen zur Verfügung und helfen ihm, die Relevanz Ihres Themas zu verstehen. Das Einführen von Komplikationen erzeugt ein Spannungsgefühl und hebt Herausforderungen oder Probleme hervor, die angegangen werden müssen. Das Stellen einer Frage fesselt Ihr Publikum und regt es dazu an, kritisch über das jeweilige Thema nachzudenken. Wenn Sie schließlich mit einer Antwort abschließen, erhalten Sie eine zufriedenstellende Lösung und vermitteln Ihrem Publikum wichtige Lektionen.
Das SCQA-Framework
Das SCQA-Framework hilft dabei, Inhalte in einem logischen Fluss zu organisieren, der das Publikum durch eine Erzählung führt und komplexe Informationen leichter verständlich und merkbar macht. Hier ist die Aufschlüsselung der einzelnen Elemente:
- Situation: Diese Komponente legt den Kontext für das Publikum fest. Es beschreibt den aktuellen Zustand oder die aktuelle Umgebung im Zusammenhang mit dem Thema der Präsentation. Die Situation ist normalerweise eine Tatsachenfeststellung, der die meisten, wenn nicht alle, Ihrer Zuhörer zustimmen werden. Es stellt eine gemeinsame Basis her und bietet einen Ausgangspunkt für die Erzählung.
- Komplikation: Die Komplikation führt zu einem Problem, einer Herausforderung oder einer Veränderung, die den in der Situation dargestellten Status quo stört. Es erzeugt Spannung und unterstreicht die Notwendigkeit einer Lösung. Dieser Teil ist von entscheidender Bedeutung, da er das Interesse des Publikums weckt, indem er einen Konflikt oder ein Problem darstellt, das gelöst werden muss.
- Die Frage: Aus der Komplikation ergibt sich natürlich die Frage, worüber das Publikum an diesem Punkt wahrscheinlich denkt. Es drückt die zentrale Herausforderung oder das zentrale Problem aus, das die Präsentation lösen möchte. Indem Sie das Hauptproblem als Frage formulieren, wird das Publikum auf die Lösungsphase vorbereitet und dadurch empfänglicher für die vorgeschlagenen Antworten.
- Die Antwort: Schließlich bietet die Antwort eine Lösung für die Frage und geht auf die Komplikation ein. Dabei kann es sich um eine Lösung, eine Empfehlung oder eine Kernbotschaft handeln, die der Moderator vermitteln möchte. In diesem Teil des Rahmenwerks werden die wichtigsten Argumente, Beweise und Handlungen des Vortragenden präsentiert.
Automatisierung mit Google Apps Script
Wenn Ihre Gliederung fertig ist, besteht der nächste Schritt darin, sie in ein dynamisches Foliendeck umzuwandeln. Verwenden Sie Google Apps Script, um ein benutzerdefiniertes Menü in Google Slides zu erstellen, das mit einem einzigen Klick Folien aus Ihrer Gliederung generiert. Mit diesem Skript können Sie schnell ein Deck mit 10 Folien mit attraktiven Titeln und den wichtigsten Punkten Ihres SCQA-basierten Plans erstellen.
Sehen Sie sich dieses Video auf YouTube an.
Google Apps Script ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie die Funktionalität von Google Slides erweitern und sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. Durch das Schreiben eines benutzerdefinierten Skripts können Sie eine Menüoption erstellen, die Ihre von ChatGPT generierte Gliederung übernimmt und automatisch ein Foliendeck mit relevanten Inhalten füllt. Diese Automatisierung erspart Ihnen die Zeit und den Aufwand, die für die manuelle Erstellung jeder Folie erforderlich sind, sodass Sie sich auf die Verfeinerung und Verbesserung Ihrer Präsentation konzentrieren können.
Wenn Sie auf Skriptprobleme stoßen, hilft Ihnen ChatGPT bei der Lösung dieser Probleme. Die Codierungskompetenz und Problemlösungsvorschläge der KI können entscheidend für die Perfektionierung Ihres Skripts sein, damit es perfekt funktioniert. Beschreiben Sie einfach das Problem, das Sie haben, und ChatGPT liefert Ihnen Tipps und mögliche Lösungen zur Überwindung von Hindernissen in Ihrem Automatisierungsprozess.
Verbessern Sie die visuelle Wirkung und den Inhalt der Präsentation
Der visuelle Aspekt Ihrer Präsentation ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu fesseln. Wählen Sie eine Google Slides-Vorlage aus, die Ihrem professionellen Ton entspricht. Sobald der Rahmen für Ihre Inhalte festgelegt ist, können Sie sich auf die Auswahl der visuellen Elemente konzentrieren, die Ihre Geschichte hervorheben. Integrieren Sie relevante Bilder, Diagramme und Grafiken, um Ihre Kernpunkte zu untermauern und Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten.
Der letzte Schliff besteht darin, Ihre Folien mit relevanten und ergänzenden Inhalten zu füllen. Andere KI-Tools wie Perplexity AI können dabei helfen, Daten und Referenzen zu finden, die Ihrer Präsentation Tiefe verleihen. Durch die Einbeziehung dieser Ressourcen wird sichergestellt, dass Ihre Folien nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern auch informativ sind. Durch die Einbeziehung glaubwürdiger Quellen und datengestützter Informationen können Sie Ihre Argumente stärken und einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum hinterlassen.
In der heutigen schnelllebigen Welt kommt es bei der Erstellung von Präsentationen vor allem auf Effizienz an. Durch die Nutzung der Leistung von ChatGPT für die Erstplanung und Google Apps Script für die Folienautomatisierung können Sie den Prozess rationalisieren und eine Präsentation erstellen, die sowohl optisch ansprechend als auch inhaltsreich ist. Diese Methode spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern ermöglicht Ihnen auch, sich darauf zu konzentrieren, Ihre Botschaft effektiv zu kommunizieren und einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum zu hinterlassen.
Lesen Sie mehr Anleitung:
- So verwenden Sie ChatGPT für Präsentationen
- So bereiten Sie sich mit ChatGPT auf ein Vorstellungsgespräch vor
- Wie verwende ich ChatGPT, um mit VideoGPT kurze, einfache Videos zu erstellen?
- Könnte dies die ideale Formel für ChatGPT sein?
- So erstellen Sie KI-animierte Videos mit ChatGPT
- Die Kraft der KI nutzen: Wie können Projektmanager das Potenzial von ChatGPT maximieren?
