Hvis du jævnligt har brug for at skabe fantastiske præsentationer, er du måske interesseret i at udnytte kraften i kunstig intelligens (AI) til at hjælpe dig med oprettelsesprocessen. AI-drevne værktøjer som ChatGPT kan revolutionere den måde, du forbereder dine dias på, hvilket sparer dig værdifuld tid og kræfter. Denne guide vil tage dig trin-for-trin gennem brugen af ChatGPT til at oprette en præsentationsoversigt og vise dig, hvordan du automatiserer oprettelse af dias i Google Slides. Denne artikel, der er rettet mod et semi-teknisk publikum, har en Flesch-læsningsscore på 50, hvilket sikrer dens klarhed og tilgængelighed.
Ved at udnytte ChatGPT's muligheder kan du hurtigt generere en velstruktureret plan, der vil tjene som grundlag for din præsentation. AI's evne til at forstå dit emne og dine mål gør det muligt for dig at organisere dine ideer i et logisk flow, hvilket gør det lettere for dit publikum at følge dig.
Strukturer præsentationsdiasene
For at begynde processen med at bygge din præsentation, start med at bede ChatGPT om at hjælpe dig med at skrive en disposition. Definer klart dit emne og dine mål til AI, som vil hjælpe dig med at organisere dine ideer i et struktureret format. Brug SCQA-rammen for at sikre, at din præsentation giver mening. Det går ud på at præsentere situationen, introducere komplikationen, stille et spørgsmål og afslutte med et svar. Denne strategi sikrer, at dit publikum nemt kan forstå fortællingen om din præsentation.
SCQA-rammen (Situation, Complication, Question and Answer) er en gennemprøvet metode til at skabe engagerende og virkningsfulde præsentationer. Ved at etablere situationen giver du kontekst og baggrundsinformation til dit publikum, og hjælper dem med at forstå relevansen af dit emne. Indførelse af komplikationer skaber en følelse af spænding og fremhæver udfordringer eller problemer, der skal løses. At stille et spørgsmål engagerer dit publikum og opmuntrer dem til at tænke kritisk over det aktuelle emne. Endelig giver det at afslutte med et svar en tilfredsstillende løsning og efterlader dit publikum med vigtige lektioner.
SCQA-rammen
SCQA-rammen hjælper med at organisere indhold i et logisk flow, der guider publikum gennem en fortælling, hvilket gør kompleks information lettere at forstå og huske. Her er opdelingen af hvert element:
- Situation: Denne komponent sætter konteksten for publikum. Den beskriver den aktuelle tilstand eller miljø relateret til præsentationens emne. Situationen er normalt en kendsgerning, som de fleste, hvis ikke alle, af dit publikum vil være enige i. Den etablerer fælles fodslag og giver et udgangspunkt for fortællingen.
- Komplikation: Komplikationen introducerer et problem, en udfordring eller ændring, der forstyrrer status quo præsenteret i situationen. Det skaber spænding og fremhæver behovet for opløsning. Denne del er afgørende, fordi den fanger publikums interesse ved at præsentere en konflikt eller et problem, der skal løses.
- Spørgsmålet: Som følge af komplikationen er spørgsmålet, hvad publikum sandsynligvis tænker på på dette tidspunkt. Det udtrykker den centrale udfordring eller problemstilling, som præsentationen søger at løse. Indramning af nøgleproblemet som et spørgsmål forbereder publikum på løsningsfasen, hvilket gør dem mere modtagelige for de foreslåede svar.
- Svaret: Endelig giver svaret en løsning på spørgsmålet og adresserer komplikationen. Dette kan være en løsning, en anbefaling eller et nøglebudskab, som oplægsholderen ønsker at formidle. Det er i denne del af rammen, at oplægsholderens vigtigste argumenter, beviser og handlinger præsenteres.
Automatisering med Google Apps Script
Med din kontur klar, er næste trin at gøre den til et dynamisk slide deck. Brug Google Apps Script til at oprette en brugerdefineret menu i Google Slides, der genererer slides fra din disposition med et enkelt klik. Dette script kan hurtigt producere et kortspil på 10 dias med attraktive titler og nøglepunkterne i din SCQA-baserede plan.
Se denne video på YouTube.
Google Apps Script er et kraftfuldt værktøj, der giver dig mulighed for at udvide funktionaliteten af Google Slides og automatisere gentagne opgaver. Ved at skrive et brugerdefineret script kan du oprette en menuindstilling, der tager din ChatGPT-genererede omrids og automatisk udfylder en diasserie med relevant indhold. Denne automatisering sparer dig for den tid og den indsats, der kræves for manuelt at oprette hvert dias, så du kan fokusere på at forfine og forbedre din præsentation.
Hvis du støder på problemer med scripting, er ChatGPT her for at hjælpe dig med at løse dem. AI's kodningsekspertise og problemløsningsforslag kan være afgørende for at perfektionere dit script, så det fungerer perfekt. Beskriv blot det problem, du har, og ChatGPT vil give dig tips og potentielle løsninger til at overvinde forhindringer i din automatiseringsproces.
Forbedre den visuelle effekt og indhold af præsentationen
Det visuelle aspekt af din præsentation er afgørende for at fange dit publikums opmærksomhed. Vælg en Google Slides-skabelon, der matcher din professionelle tone. Med rammerne for dit indhold på plads, kan du fokusere på at vælge de visuelle elementer, der fremhæver din historie. Inkorporer relevante billeder, diagrammer og grafer for at understøtte dine nøglepunkter og gøre din præsentation mere engagerende.
Den sidste touch er at fylde dine dias med relevant og komplementært indhold. Andre AI-værktøjer, såsom Perplexity AI, kan hjælpe med at finde data og referencer, der tilføjer dybde til din præsentation. Inkorporering af disse ressourcer sikrer, at dine dias ikke kun er æstetisk tiltalende, men også informative. Ved at inkludere troværdige kilder og dataunderstøttet information kan du styrke dine argumenter og efterlade en varig indvirkning på dit publikum.
I nutidens hurtige verden er effektivitet alt, når det kommer til at skabe præsentationer. Ved at udnytte kraften i ChatGPT til indledende planlægning og Google Apps Script til diasautomatisering kan du strømline processen og producere en præsentation, der er både visuelt tiltalende og indholdsrig. Denne metode sparer dig ikke kun tid, men giver dig også mulighed for at fokusere på at kommunikere dit budskab effektivt og gøre et varigt indtryk på dit publikum.
Læs mere guide:
- Sådan bruger du ChatGPT til præsentationer
- Sådan forbereder du dig til en jobsamtale med ChatGPT
- Hvordan bruger man ChatGPT til at lave korte, enkle videoer ved hjælp af VideoGPT?
- Kunne dette være den ideelle formel til ChatGPT?
- Sådan opretter du AI-animerede videoer med ChatGPT
- Udnyttelse af kraften i AI: Hvordan kan projektledere maksimere potentialet i ChatGPT?
