V této příručce uvidíme, jak psát e-maily v Gmailu s pomocí Google Gemini. Chcete zefektivnit proces správy e-mailů a zároveň zlepšit kvalitu vaší komunikace? Google Gemini, špičkový nástroj umělé inteligence zabudovaný do Gmailu, je navržen tak, aby způsobil revoluci ve způsobu psaní e-mailů. Tento inovativní nástroj výrazně zjednodušuje proces vytváření e-mailů, od psaní prvních návrhů až po finalizaci závěrečné zprávy. Pro ty, kteří se rozhodnou pro předplatné Gemini Advanced, je tato zkušenost ještě transformativnější. Jako výkonný asistent umělé inteligence vám Google Gemini nejen pomáhá vytvářet a zdokonalovat vaše koncepty, ale také roste díky tomu, že se učí z vašich interakcí. To znamená, že s každým e-mailem se Gemini stále lépe přizpůsobuje vašim preferencím a stylu, díky čemuž je psaní e-mailů rychlejší, intuitivnější a efektivnější. Zde je uživatelská příručka:
Předpoklady:
- Účet Gmail: Aby aplikace fungovala, samozřejmě musíte mít účet Gmail.
- Gemini Advanced: Pokročilé funkce Gemini jsou aktuálně součástí předplatného Gemini Advanced. Své předplatné můžete zkontrolovat nebo aktualizovat v nastavení účtu Google.
Psaní e-mailů s Gemini: Krok za krokem
1. Vytvoření nového e-mailu
-
Kancelář:
- Kliknutím na „Vytvořit“ zahájíte nový e-mail.
- V levém dolním rohu okna pro psaní uvidíte malou ikonu pera se symbolem plus. Toto je tlačítko „Pomozte mi psát“.
-
Android:
- Stiskněte tlačítko „Dial“.
- V pravém dolním rohu okna pro psaní hledejte možnost „Pomozte mi psát“.
2. Použijte Gemini ke generování konceptů
- Desktop a Android:
- Klikněte nebo klepněte na tlačítko „Pomozte mi psát“.
- Zadejte stručný popis toho, co chcete sdělit ve svém e-mailu. Buďte jasní a přesní.
- Kliknutím nebo klepnutím na „Vytvořit“ umožníte Gemini vygenerovat koncept e-mailu na základě vašich dat.
3. Upřesněte svůj e-mail
Gemini vám pomůže vylepšit váš projekt:
-
Formalizovat: Pomáhá učinit váš e-mail profesionálnějším.
-
Vypracovat: Přidá další podrobnosti pro vylepšení obsahu e-mailu.
-
Zkrátit: Poskytuje stručnější verzi vašeho e-mailu.
-
Mám štěstí: tato možnost vám umožňuje provádět kreativní změny ve vašem projektu a dát mu jedinečný nádech.
-
Přizpůsobit: Upravte vygenerovaný projekt přímo, aby se dokonale přizpůsobil vašim potřebám.
-
Znovu vytvořit: Zahoďte aktuální verzi a požádejte Gemini o vygenerování nové.
4. Poskytněte zpětnou vazbu
- Dobrý návrh/Špatný návrh: Pomozte vylepšit odpovědi Blíženců svou zpětnou vazbou.
- Řekněte nám více/tisková recenze: Nabídněte podrobnou zpětnou vazbu, abyste měli větší vliv na učení Blíženců.
5. Odeslání e-mailu
- Pokud jste se svým projektem spokojeni, klikněte na tlačítko „Odeslat“!
Důležité poznámky:
- Gemini čerpá inspiraci z vašeho stylu psaní a zpětné vazby, aby své e-mailové návrhy postupem času zlepšoval.
- Gemini se neustále vyvíjí, takže v budoucnu počítejte s přidáním nových funkcí.
- Pomocí Gemini můžete psát odpovědi a dokonce přeposílat nové verze stávajících e-mailů.
příklad:
Řekněme, že chcete požádat o den volna. Blíženci vám mohou pomoci takto:
- Po kliknutí na „Pomozte mi psát“ zadejte „Požádat o den volna v [datum]“
- Gemini generuje koncept. Pokud vám původní projekt připadá příliš ležérní, můžete kliknout na „Formalizace“.
- Proveďte poslední změny a klikněte na „Odeslat“.
Shrnutí
Integrace Gemini do vašeho procesu vytváření e-mailů promění celý zážitek z vytváření e-mailů na mnohem více personalizovanou cestu. Blíženci nejen rozumí vašemu stylu psaní, ale časem se hluboce přizpůsobí vašim jedinečným preferencím a nuancím. Tato sofistikovaná adaptace usnadňuje intuitivnější proces vytváření a vylepšování konceptů.
Jak budete používat Gemini, zjistíte, že se stává pozoruhodně prozíravým, předvídáním vašich potřeb a preferencí způsobem, který z něj činí základní aktivum pro vaši e-mailovou komunikaci. Jeho schopnost učit se a růst s vámi zajišťuje, že každý e-mail, který napíšete, odráží nejen váš osobní hlas, ale také se stává stále efektivnější, což z Gemini činí nepostradatelný nástroj pro každého, kdo chce zlepšit své dovednosti v oblasti e-mailové komunikace.
Foto kredit: Stephen Phillips
Přečtěte si více Průvodce:
- Jak používat Google Gemini ke zvýšení produktivity
- Zvládněte umění psaní e-mailů pomocí Google Bard
- Jak zvládnout Time Management s Google Gemini
- Jak používat Google Gemini s Google Workspace?
- Transformujte svůj Gmail a své dokumenty pomocí Google Bard: Zvýšení produktivity
- Jak využít Google Gemini pro affiliate marketing
