Pokud pravidelně potřebujete vytvářet úžasné prezentace, možná vás bude zajímat využití síly umělé inteligence (AI), která vám pomůže s procesem tvorby. Nástroje s umělou inteligencí, jako je ChatGPT, mohou způsobit revoluci ve způsobu přípravy snímků a ušetřit vám drahocenný čas a úsilí. Tato příručka vás krok za krokem provede pomocí ChatGPT k vytvoření osnovy prezentace a ukáže vám, jak automatizovat vytváření snímků v Prezentacích Google. Tento článek, zaměřený na semitechnické publikum, udržuje Fleschovo skóre čtení 50, což zajišťuje jeho srozumitelnost a dostupnost.
Využitím schopností ChatGPT můžete rychle vytvořit dobře strukturovaný plán, který bude sloužit jako základ pro vaši prezentaci. Schopnost umělé inteligence porozumět vašemu tématu a cílům umožňuje, aby vám pomohla uspořádat vaše nápady do logického toku, takže vaše publikum bude snazší vás sledovat.
Strukturujte snímky prezentace
Chcete-li zahájit proces vytváření prezentace, začněte tím, že požádáte ChatGPT, aby vám pomohl napsat osnovu. Jasně definujte své téma a cíle pro AI, což vám pomůže uspořádat vaše nápady ve strukturovaném formátu. Použijte rámec SCQA, abyste zajistili, že vaše prezentace dává smysl. Zahrnuje představení situace, uvedení komplikace, položení otázky a závěr s odpovědí. Tato strategie zajišťuje, že vaše publikum může snadno pochopit příběh vaší prezentace.
Rámec SCQA (Situation, Complication, Question and Answer) je osvědčenou metodou pro vytváření poutavých a působivých prezentací. Stanovením situace poskytnete svému publiku kontext a základní informace, které jim pomohou pochopit relevanci vašeho tématu. Zavedení komplikací vytváří pocit napětí a upozorňuje na výzvy nebo problémy, které je třeba řešit. Položením otázky zapojíte své publikum a povzbudí je ke kritickému přemýšlení o daném tématu. Závěr s odpovědí poskytuje uspokojivé řešení a zanechává vašemu publiku klíčové lekce.
Rámec SCQA
Rámec SCQA pomáhá organizovat obsah do logického toku, který vede publikum příběhem a usnadňuje pochopení a zapamatování komplexních informací. Zde je rozdělení jednotlivých prvků:
- Situace: Tato komponenta nastavuje kontext pro publikum. Popisuje aktuální stav nebo prostředí související s tématem prezentace. Situace je obvykle konstatováním faktu, se kterým bude souhlasit většina, ne-li všichni vaši posluchači. Vytváří společný základ a poskytuje výchozí bod pro vyprávění.
- Komplikace: Komplikace představuje problém, výzvu nebo změnu, která narušuje status quo prezentovaný v situaci. Vytváří napětí a zdůrazňuje potřebu řešení. Tato část je klíčová, protože zachycuje zájem publika tím, že představuje konflikt nebo problém, který je třeba vyřešit.
- Otázka: Přirozeně plynoucí z komplikace je otázkou, o čem publikum v tuto chvíli pravděpodobně přemýšlí. Vyjadřuje ústřední výzvu nebo problém, který se prezentace snaží vyřešit. Uspořádání klíčového problému jako otázky připraví publikum na fázi řešení, díky čemuž bude vnímavější k navrhovaným odpovědím.
- Odpověď: Nakonec odpověď poskytuje řešení otázky a řeší komplikace. Může to být řešení, doporučení nebo klíčová zpráva, kterou chce přednášející sdělit. Právě v této části rámce jsou prezentovány hlavní argumenty, důkazy a jednání přednášejícího.
Automatizace pomocí skriptu Google Apps
Když máte osnovu připravenou, dalším krokem je přeměnit ji na dynamický slide deck. Pomocí skriptu Google Apps Script vytvořte v Prezentacích Google vlastní nabídku, která generuje snímky z vašeho obrysu jediným kliknutím. Tento skript může rychle vytvořit balíček 10 snímků s atraktivními názvy a klíčovými body vašeho plánu založeného na SCQA.
Podívejte se na toto video na YouTube.
Google Apps Script je výkonný nástroj, který umožňuje rozšířit funkčnost Prezentací Google a automatizovat opakující se úkoly. Napsáním vlastního skriptu můžete vytvořit možnost nabídky, která převezme obrys vygenerovaný ChatGPT a automaticky vyplní balíček snímků relevantním obsahem. Tato automatizace vám ušetří čas a úsilí potřebné k ručnímu vytvoření každého snímku, což vám umožní soustředit se na dolaďování a vylepšování vaší prezentace.
Pokud narazíte na nějaké problémy se skriptováním, ChatGPT je zde, aby vám je pomohl vyřešit. Odborné znalosti AI v oblasti kódování a návrhy řešení problémů mohou být zásadní pro zdokonalování vašeho skriptu tak, aby fungoval perfektně. Jednoduše popište problém, který máte, a ChatGPT vám poskytne tipy a potenciální řešení k překonání překážek ve vašem procesu automatizace.
Zlepšete vizuální dopad a obsah prezentace
Vizuální stránka vaší prezentace je nezbytná pro upoutání pozornosti vašeho publika. Vyberte šablonu Prezentací Google, která odpovídá vašemu profesionálnímu tónu. S rámcem vašeho obsahu na místě se můžete zaměřit na výběr vizuálních prvků, které zvýrazní váš příběh. Zahrňte relevantní obrázky, tabulky a grafy, které podpoří vaše klíčové body a učiní vaši prezentaci poutavější.
Posledním krokem je naplnění vašich snímků relevantním a doplňujícím obsahem. Další nástroje AI, jako je Perplexity AI, mohou pomoci najít data a odkazy, které dodají vaší prezentaci hloubku. Začlenění těchto zdrojů zajistí, že vaše snímky budou nejen esteticky příjemné, ale také informativní. Zahrnutím důvěryhodných zdrojů a informací podložených údaji můžete posílit své argumenty a zanechat trvalý dopad na své publikum.
V dnešním uspěchaném světě je efektivita při vytváření prezentací vším. Využitím možností ChatGPT pro počáteční plánování a Google Apps Script pro automatizaci snímků můžete zefektivnit proces a vytvořit prezentaci, která je jak vizuálně přitažlivá, tak obsahově bohatá. Tato metoda vám nejen ušetří čas, ale také vám umožní soustředit se na efektivní sdělování vašeho sdělení a zanechání trvalého dojmu na vaše publikum.
Přečtěte si více Průvodce:
- Jak používat ChatGPT pro prezentace
- Jak se připravit na pracovní pohovor s ChatGPT
- Jak používat ChatGPT k vytváření krátkých, jednoduchých videí pomocí VideoGPT?
- Mohl by to být ideální vzorec pro ChatGPT?
- Jak vytvářet AI-animovaná videa pomocí ChatGPT
- Využití síly AI: Jak mohou projektoví manažeři maximalizovat potenciál ChatGPT?
