Si vous devez régulièrement créer des présentations étonnantes, vous pourriez être intéressé par l’exploitation de la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour vous aider dans le processus de création. Les outils dotés d’IA comme ChatGPT peuvent révolutionner la façon dont vous préparez vos diapositives, en vous faisant gagner un temps précieux et en vous épargnant des efforts. Ce guide vous guidera pas à pas dans l’utilisation de ChatGPT pour créer un plan de présentation et vous montrera comment automatiser la création de diapositives dans Google Slides. Destiné à un public semi-technique, cet article conserve un score de lecture de Flesch de 50, ce qui garantit sa clarté et son accessibilité.
En exploitant les capacités de ChatGPT, vous pouvez rapidement générer un plan bien structuré qui servira de base à votre présentation. La capacité de l’IA à comprendre votre sujet et vos objectifs lui permet de vous aider à organiser vos idées en un flux logique, ce qui permet à votre public de vous suivre plus facilement.
Structurer les diapositives de la présentation
Pour commencer le processus de construction de votre présentation, commencez par demander à ChatGPT de vous aider à rédiger un plan. Définissez clairement votre sujet et vos objectifs à l’IA, qui vous aidera à organiser vos idées dans un format structuré. Utilisez le cadre du SCQA pour vous assurer que votre présentation est logique. Il s’agit de présenter la situation, d’introduire la complication, de poser une question et de conclure par une réponse. Cette stratégie garantit que votre public peut facilement saisir le récit de votre présentation.
Le cadre SCQA (Situation, Complication, Question et Réponse) est une méthode éprouvée pour créer des présentations attrayantes et percutantes. En établissant la situation, vous fournissez un contexte et des informations générales à votre public, l’aidant ainsi à comprendre la pertinence de votre sujet. L’introduction de la complication crée un sentiment de tension et met en évidence les défis ou les problèmes qui doivent être abordés. Poser une question engage votre public et l’encourage à réfléchir de manière critique au sujet traité. Enfin, conclure par une réponse apporte une résolution satisfaisante et laisse à votre public des enseignements clés.
Le cadre du SCQA
Le cadre SCQA permet d’organiser le contenu en un flux logique qui guide le public à travers une narration, facilitant ainsi la compréhension et la mémorisation d’informations complexes. Voici la décomposition de chaque élément :
- Situation : Cette composante définit le contexte pour le public. Elle décrit l’état ou l’environnement actuel lié au sujet de la présentation. La situation est généralement un énoncé de fait avec lequel la plupart, sinon la totalité, de votre public sera d’accord. Elle établit un terrain d’entente et fournit un point de départ à la narration.
- Complication : La complication introduit un problème, un défi ou un changement qui perturbe le statu quo présenté dans la situation. Elle crée une tension et souligne la nécessité d’une résolution. Cette partie est cruciale car elle capte l’intérêt du public en présentant un conflit ou un problème qui doit être résolu.
- La question : Découlant naturellement de la complication, la question est ce à quoi le public pense probablement à ce stade. Elle exprime le défi ou le problème central que la présentation cherche à résoudre. Le fait de formuler le problème clé sous la forme d’une question prépare le public à la phase de solution, en le rendant plus réceptif aux réponses proposées.
- La réponse : Enfin, la réponse apporte une solution à la question et aborde la complication. Il peut s’agir d’une solution, d’une recommandation ou d’un message clé que le présentateur souhaite transmettre. C’est dans cette partie du cadre que sont exposés les principaux arguments, preuves et actions du présentateur.
Automatisation avec Google Apps Script
Votre plan étant prêt, l’étape suivante consiste à le transformer en un jeu de diapositives dynamique. Utilisez Google Apps Script pour créer un menu personnalisé dans Google Slides qui génère des diapositives à partir de votre plan en un seul clic. Ce script peut rapidement produire un jeu de 10 diapositives, avec des titres attrayants et les points clés de votre plan basé sur le SCQA.
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Google Apps Script est un outil puissant qui vous permet d’étendre les fonctionnalités de Google Slides et d’automatiser les tâches répétitives. En écrivant un script personnalisé, vous pouvez créer une option de menu qui prend votre plan généré par ChatGPT et remplit automatiquement un jeu de diapositives avec le contenu pertinent. Cette automatisation vous permet d’économiser le temps et les efforts nécessaires à la création manuelle de chaque diapositive, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’affinage et l’amélioration de votre présentation.
Si vous rencontrez des problèmes de script, ChatGPT est là pour vous aider à les résoudre. L’expertise de l’IA en matière de codage et ses suggestions de résolution de problèmes peuvent s’avérer cruciales pour perfectionner votre script afin qu’il fonctionne parfaitement. Décrivez simplement le problème que vous rencontrez, et ChatGPT vous fournira des conseils et des solutions potentielles pour surmonter les obstacles dans votre processus d’automatisation.
Améliorer l’impact visuel et le contenu de la présentation
L’aspect visuel de votre présentation est essentiel pour capter l’attention de votre public. Sélectionnez un modèle Google Slides qui correspond à votre ton professionnel. Une fois le cadre de votre contenu en place, vous pouvez vous concentrer sur le choix des éléments visuels qui mettent en valeur votre récit. Incorporez des images, des diagrammes et des graphiques pertinents pour appuyer vos points clés et rendre votre présentation plus attrayante.
La touche finale consiste à remplir vos diapositives d’un contenu pertinent et complémentaire. D’autres outils d’IA, tels que Perplexity AI, peuvent aider à trouver des données et des références qui donnent de la profondeur à votre présentation. L’intégration de ces ressources garantit que vos diapositives ne sont pas seulement esthétiques, mais aussi informatives. En incluant des sources crédibles et des informations fondées sur des données, vous pouvez renforcer vos arguments et laisser un impact durable sur votre public.
Dans le monde rapide d’aujourd’hui, l’efficacité est primordiale lorsqu’il s’agit de créer des présentations. En exploitant la puissance de ChatGPT pour la planification initiale et de Google Apps Script pour l’automatisation des diapositives, vous pouvez rationaliser le processus et produire une présentation à la fois attrayante sur le plan visuel et riche en contenu. Cette méthode vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de vous concentrer sur la communication efficace de votre message et de faire une impression durable sur votre public.
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