Microsoft Office 2019 est une puissante suite d’outils de productivité qui offre bien plus qu’il n’y paraît. Alors que la plupart des utilisateurs connaissent les fonctionnalités de base d’applications telles que Word, Excel et PowerPoint, il existe plusieurs joyaux cachés qui attendent d’être découverts. Dans cet article, nous allons explorer les dix principales fonctionnalités cachées de Microsoft Office 2019 qui peuvent considérablement améliorer votre productivité et faciliter votre travail.
Les 10 principales fonctionnalités cachées de Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 est réputé pour son ensemble complet de fonctionnalités, mais de nombreux utilisateurs peuvent ne pas être conscients des fonctionnalités cachées qui peuvent faire gagner du temps et améliorer l’efficacité. Ces fonctionnalités moins connues peuvent transformer la façon dont vous travaillez avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations, en vous permettant d’accomplir des tâches plus efficacement. Si vous souhaitez utiliser l’accès complet, alors vous devez activer le pack complet à l’aide de la clé de produit Microsoft Office 2019.
Recherche intelligente
Une recherche intelligente est un outil puissant disponible dans Microsoft Office 2019 qui permet aux utilisateurs de rechercher des informations dans le document sur lequel ils travaillent sans quitter l’application. En sélectionnant simplement un mot ou une phrase et en utilisant le menu du clic droit, les utilisateurs peuvent accéder à des définitions, des explications et des ressources en ligne pertinentes, fournissant un contexte précieux et améliorant leur compréhension.
Transition Morph
La transition morphologique est une fonction impressionnante de PowerPoint qui permet d’effectuer des transitions fluides entre les diapositives. En appliquant cette transition, vous pouvez créer des effets visuels et des animations époustouflants qui captiveront votre public. Morph Transition analyse intelligemment les objets présents sur les différentes diapositives et génère automatiquement des animations fluides, éliminant ainsi la nécessité de procéder à des ajustements manuels complexes.
Mode Focus
Le mode Focus est une fonction disponible dans Microsoft Word qui aide les utilisateurs à se concentrer sur leur écriture en réduisant les distractions. En activant le mode Focus, toutes les barres d’outils et tous les menus disparaissent, ne laissant que le document devant vous. Cette interface minimaliste vous permet de vous immerger dans votre travail, ce qui stimule la productivité et réduit la fatigue oculaire.
Encrage
Microsoft Office 2019 introduit des fonctionnalités d’encrage améliorées dans l’ensemble de ses applications, telles que Word, Excel et PowerPoint. Avec un appareil tactile ou un stylo numérique, vous pouvez désormais écrire, dessiner ou surligner directement sur vos documents, feuilles de calcul ou présentations. L’encrage offre un moyen plus intuitif et naturel de collaborer et d’exprimer des idées, ce qui en fait une fonctionnalité précieuse pour les personnes et les équipes créatives.
Traducteur
La fonctionnalité Traducteur de Microsoft Office 2019 offre aux utilisateurs la possibilité de traduire un texte d’une langue à l’autre sans quitter l’application. Que vous travailliez sur un document ou que vous lisiez un e-mail, vous pouvez facilement traduire le texte sélectionné ou le document entier dans une autre langue. Cette fonction élimine le besoin d’outils de traduction externes et facilite une communication efficace au-delà des barrières linguistiques.
Prise en charge des équations LaTeX
Pour les utilisateurs qui travaillent avec des documents mathématiques ou scientifiques, Microsoft Office 2019 introduit la prise en charge des équations LaTeX. LaTeX est un système de composition largement utilisé pour la notation mathématique et scientifique. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement créer des équations et des formules complexes à l’aide de la syntaxe LaTeX dans vos documents Word, ce qui garantit une représentation précise et professionnelle du contenu mathématique.
Améliorations de l’accessibilité
Microsoft Office 2019 donne la priorité à l’accessibilité et à l’inclusivité en introduisant diverses améliorations pour les utilisateurs handicapés. Ces améliorations comprennent des fonctionnalités telles que le vérificateur d’accessibilité, qui aide à identifier et à corriger les problèmes d’accessibilité dans vos documents, et la possibilité d’ajouter du texte alt aux images, garantissant que le contenu peut être consommé par les lecteurs d’écran. Ces améliorations de l’accessibilité favorisent l’égalité d’accès à l’information et permettent aux utilisateurs de tous niveaux de travailler en toute transparence avec les applications Office.
Amélioration de l’analyse des données
Excel, la puissante application de feuille de calcul de Microsoft Office 2019, inclut des fonctionnalités avancées d’analyse de données. Avec des fonctionnalités telles que Power Query, Power Pivot et Power View, les utilisateurs peuvent importer, transformer et analyser sans effort de grands ensembles de données, en obtenant des informations précieuses et en prenant des décisions basées sur les données. Ces outils permettent aux utilisateurs de découvrir des modèles, de visualiser des données et d’effectuer des calculs complexes, ce qui fait d’Excel un outil indispensable pour l’analyse des données.
Co-création en temps réel
La collaboration est facilitée par la fonction de coécriture en temps réel de Microsoft Office 2019. Que vous travailliez sur un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint, plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément le même fichier. Les modifications apportées par un utilisateur sont instantanément visibles par les autres, ce qui facilite une collaboration transparente et élimine le besoin de contrôle des versions. La co-création en temps réel améliore le travail d’équipe et permet une édition et une révision collectives efficaces.
Outils de collaboration améliorés
Microsoft Office 2019 introduit plusieurs outils de collaboration améliorés pour rationaliser le travail d’équipe et la communication. Grâce à des fonctionnalités telles que les @mentions dans Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez facilement notifier des collaborateurs spécifiques et attribuer des tâches au sein même du document. En outre, les options de partage améliorées vous permettent de partager des fichiers en toute sécurité et de contrôler les autorisations d’accès, garantissant ainsi la protection des informations sensibles. Ces outils de collaboration favorisent un travail d’équipe efficace, facilitant la collaboration et la coordination des efforts dans les applications Microsoft Office.
Conclusion
Microsoft Office 2019 offre un trésor de fonctionnalités cachées qui peuvent considérablement améliorer votre productivité et rationaliser votre flux de travail. De la recherche intelligente et de la transition morphologique au mode de mise au point et aux outils de collaboration améliorés, ces fonctionnalités donnent aux utilisateurs les moyens de travailler de manière plus efficace, plus créative et plus collaborative. En explorant et en utilisant ces joyaux cachés, vous pouvez libérer tout le potentiel de Microsoft Office 2019 et faire passer votre travail au niveau supérieur.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je utiliser ces fonctionnalités dans des versions antérieures de Microsoft Office ?
Non, ces fonctionnalités sont spécifiques à Microsoft Office 2019 et peuvent ne pas être disponibles dans les versions antérieures du logiciel. La mise à niveau vers la dernière version vous permettra d’accéder à ces fonctionnalités cachées et à leurs avantages.
Comment activer le mode Focus dans Microsoft Office ?
Pour activer le mode Focus dans Microsoft Word, allez dans l’onglet « Affichage » et cliquez sur le bouton « Focus » dans le groupe « Vues du document ». Cela activera le mode Focus et vous offrira un environnement d’écriture sans distraction.
Microsoft Office est-il disponible pour les utilisateurs de Mac ?
Oui, Microsoft Office est disponible pour les utilisateurs de Mac. Il existe une version de Microsoft Office spécialement conçue pour macOS, qui comprend toutes les caractéristiques et fonctionnalités de la version Windows.
Puis-je collaborer avec d’autres personnes utilisant des versions différentes de Microsoft Office ?
Oui, la collaboration est possible même si les utilisateurs utilisent des versions différentes de Microsoft Office. Cependant, certaines fonctionnalités et mises en forme peuvent ne pas être totalement compatibles entre les différentes versions, il est donc recommandé de s’assurer que tout le monde utilise la même version ou des versions compatibles de Microsoft Office afin d’éviter tout problème potentiel.
Comment puis-je accéder à Microsoft Office 2019 ?
Pour accéder à Microsoft Office 2019, vous pouvez acheter une licence sur le site officiel de Microsoft ou auprès de revendeurs agréés. Une fois la licence obtenue, vous pouvez télécharger et installer le logiciel sur votre ordinateur. Sinon, certaines options basées sur un abonnement, telles que Microsoft 365, incluent l’accès à Microsoft Office 2019 ainsi que d’autres avantages.
Lire plus Guide:
- Comment activer Microsoft Office 2019 gratuitement ? [5 nouvelles méthodes]
- Problèmes d’activation avec Microsoft Office 2019 : étapes de dépannage et conseils
- Comment maximiser la productivité avec Microsoft Office 2019
- Clé de produit Microsoft Office 2019 gratuite [100% Working]
- Comment transférer Microsoft Office 2019 vers un autre ordinateur ?
