Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité Power BI Visual Calculations d’Excel ?

La nouvelle fonctionnalité Microsoft Excel Visual Calculations de Power BI simplifie le processus de création de mesures DAX en permettant aux utilisateurs de référencer directement les champs dans leurs visuels. Cette fonctionnalité réduit la complexité de l’écriture des formules DAX, ce qui permet aux débutants comme aux utilisateurs expérimentés de créer plus facilement des rapports puissants et efficaces.

Comprendre les calculs visuels

Principaux enseignements

  • Création DAX simplifiée : La nouvelle fonctionnalité Visual Calculations de Power BI simplifie le processus de création de mesures DAX en permettant des références directes aux champs dans les visuels.
  • Approche conviviale : Cette fonctionnalité réduit la complexité des formules DAX, rendant l’analyse des données plus accessible aux débutants comme aux utilisateurs expérimentés.
  • Calculs courants facilités : les utilisateurs peuvent facilement créer des totaux courants et des moyennes mobiles à l’aide des modèles fournis dans le volet de calcul visuel.
  • Mises à jour en temps réel : Toute modification apportée aux calculs est immédiatement répercutée dans le rapport, ce qui offre une expérience d’édition transparente avec des mises à jour en temps réel.
  • Limites et solutions de contournement : Bien qu’il existe certaines limitations, telles que l’absence de formatage conditionnel et de formatage des nombres dans la liste des champs, des solutions de contournement sont disponibles.
  • Améliorations futures : Microsoft prévoit de remédier aux limitations actuelles et d’étendre les fonctionnalités de Visual Calculations dans de futures mises à jour.
  • Accessibilité et efficacité : Les calculs visuels permettent aux utilisateurs de se concentrer sur l’analyse des données et l’obtention d’informations, ce qui réduit la dépendance à l’égard des formules DAX complexes et améliore la productivité.

Vous êtes-vous déjà retrouvé empêtré dans la complexité des formules DAX lorsque vous travailliez dans Power BI ? Si c’est le cas, vous n’êtes pas le seul. De nombreux utilisateurs, qu’ils soient débutants ou chevronnés, sont confrontés à ce défi. Et s’il existait un moyen de simplifier ce processus ? La nouvelle fonctionnalité Calculs visuels de Power BI pourrait bien être la solution que vous recherchez. En permettant aux utilisateurs de référencer directement les champs dans leurs visuels, cette fonctionnalité facilite la création de mesures DAX.

Les calculs visuels transforment la façon dont les utilisateurs créent des mesures DAX dans Power BI. Au lieu de s’appuyer sur des formules DAX complexes, cette fonctionnalité permet de référencer directement les champs dans les graphiques. Cette approche simplifie considérablement le processus, rendant l’analyse des données plus accessible à un plus grand nombre d’utilisateurs. Avec Visual Calculations, les utilisateurs peuvent

  • créer des mesures directement dans les graphiques
  • référencer des champs sans formules DAX complexes
  • Utiliser des modèles pour les calculs courants
  • Voir les mises à jour en temps réel dans leurs rapports

Simplifier les calculs courants

L’un des principaux avantages de Visual Calculations est la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent créer des calculs courants. Les totaux courants et les moyennes mobiles en sont deux exemples.

Pour créer des totaux courants, les utilisateurs doivent simplement sélectionner leur visuel et utiliser le nouveau volet de calcul. Ce volet propose des modèles spécialement conçus pour les sommes courantes, qui guident les utilisateurs tout au long du processus. En suivant ces modèles, les utilisateurs peuvent rapidement générer des totaux courants sans avoir de connaissances approfondies de DAX.

De même, la création de moyennes mobiles devient simple avec Visual Calculations. Les utilisateurs peuvent utiliser les modèles fournis pour spécifier le champ et la taille de la fenêtre pour le calcul de la moyenne. Cette méthode garantit que le calcul des moyennes mobiles est accessible aux utilisateurs de tous niveaux, améliorant ainsi leurs capacités d’analyse des données.

Édition transparente et mises à jour en temps réel

Les calculs visuels offrent une expérience d’édition transparente grâce au volet de calcul visuel. Toute modification apportée aux calculs est immédiatement répercutée dans le rapport, ce qui permet des mises à jour en temps réel. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de procéder à des ajustements rapides et de s’assurer que leurs données restent exactes et à jour.

La possibilité de voir des mises à jour instantanées permet d’économiser du temps et des efforts, car les utilisateurs peuvent itérer sur leurs calculs sans avoir besoin d’actualiser manuellement leurs rapports. Ce flux de travail rationalisé améliore la productivité et permet aux utilisateurs de se concentrer sur l’exploitation de leurs données.

Limites et solutions de contournement

Bien que les calculs visuels offrent de nombreux avantages, il est important d’être conscient de certaines limites actuelles. Par exemple, les calculs créés à l’aide de cette fonctionnalité ne sont pas ajoutés à la liste des champs et les utilisateurs ne peuvent pas appliquer directement le formatage des nombres. Toutefois, il est possible de contourner le problème en utilisant la fonction de formatage pour obtenir la mise en forme souhaitée.

En outre, la mise en forme conditionnelle n’est actuellement pas prise en charge par Visual Calculations. Cette limitation peut obliger les utilisateurs à explorer d’autres approches pour certaines améliorations visuelles. Malgré ces limitations, les avantages des calculs visuels l’emportent largement sur les inconvénients, et Microsoft travaille activement à résoudre ces problèmes dans les prochaines mises à jour.

Autoriser et exploiter les calculs visuels

Pour tirer parti des calculs visuels, les utilisateurs doivent s’assurer qu’ils utilisent la dernière version de Power BI Desktop. La fonctionnalité peut être activée dans les paramètres de prévisualisation, ce qui permet d’accéder à toutes ses capacités.

Lorsque les utilisateurs commenceront à exploiter Visual Calculations, ils constateront qu’il simplifie considérablement le processus de création de visualisations puissantes. En réduisant la dépendance à l’égard des formules DAX complexes, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de se concentrer sur l’analyse de leurs données et d’en tirer des informations significatives.

À l’avenir, Microsoft prévoit de remédier aux limitations actuelles et d’étendre les fonctions disponibles dans Visual Calculations. Ces améliorations permettront de rationaliser davantage le processus et de renforcer l’utilité de la fonctionnalité, ce qui en fera un outil encore plus puissant pour l’analyse des données.

Les calculs visuels dans Power BI représentent une avancée significative pour rendre l’analyse des données plus accessible et moins chronophage. En simplifiant la création de mesures DAX et en fournissant des modèles intuitifs, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de tous niveaux de créer efficacement des rapports convaincants. Au fur et à mesure de son évolution, cette fonctionnalité est en passe de devenir un outil indispensable pour tous ceux qui travaillent avec des données dans Power BI.

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