Dans ce guide, nous verrons comment rédiger des e-mails dans Gmail avec l’aide de Google Gemini. Vous souhaitez rationaliser votre processus de gestion des e-mails tout en améliorant la qualité de vos communications ? Google Gemini, un outil d’IA de pointe intégré à Gmail, est conçu pour révolutionner la manière dont vous rédigez vos e-mails. Cet outil innovant simplifie considérablement le processus de création d’e-mails, depuis la rédaction des premiers projets jusqu’à la mise au point du message final. Pour ceux qui optent pour un abonnement à Gemini Advanced, l’expérience est encore plus transformatrice. En tant que puissant assistant IA, Google Gemini ne se contente pas de vous aider à générer et à affiner vos brouillons, il évolue également en apprenant de vos interactions. Cela signifie qu’à chaque e-mail, Gemini s’adapte de mieux en mieux à vos préférences et à votre style, ce qui rend la composition des e-mails plus rapide, plus intuitive et plus efficace. Voici un guide d’utilisation :
Conditions préalables :
- Compte Gmail : Vous devez évidemment disposer d’un compte Gmail pour que l’application fonctionne.
- Gemini Advanced : Les fonctionnalités avancées de Gemini font actuellement partie de l’abonnement Gemini Advanced. Vous pouvez vérifier ou mettre à jour votre abonnement en consultant les paramètres de votre compte Google.
Rédaction d’e-mails avec Gemini : étape par étape
1. Composition d’un nouvel e-mail
-
Bureau :
- Cliquez sur « Composer » pour commencer un nouvel e-mail.
- Vous verrez une petite icône de stylo avec un symbole plus dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de composition. Il s’agit du bouton « Aidez-moi à écrire ».
-
Android :
- Appuyez sur le bouton « Composer ».
- Recherchez l’option « Aidez-moi à écrire » en bas à droite de la fenêtre de composition.
2. Utiliser Gemini pour générer des brouillons
- Bureau et Android :
- Cliquez ou appuyez sur le bouton « Aidez-moi à écrire ».
- Saisissez une brève description de ce que vous souhaitez transmettre dans votre courriel. Soyez clair et précis.
- Cliquez ou tapez sur « Créer » pour laisser Gemini générer un brouillon d’e-mail sur la base de vos données.
3. Affiner votre e-mail
Gemini vous aide à peaufiner votre projet :
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Formaliser : aide à rendre votre e-mail plus professionnel.
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Élaborer : Ajoute des détails supplémentaires pour améliorer le contenu de l’e-mail.
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Raccourcir : Fournit une version plus concise de votre courriel.
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Je me sens chanceux : cette option permet d’apporter des modifications créatives à votre projet pour lui donner une touche unique.
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Personnaliser : Modifiez directement le projet généré pour l’adapter parfaitement à vos besoins.
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Recréer : Abandonnez la version actuelle et demandez à Gemini d’en générer une nouvelle.
4. Fournir un retour d’information
- Bonne suggestion/Mauvaise suggestion : Aidez à améliorer les réponses de Gemini grâce à vos commentaires.
- Dites-nous en plus/Revue de presse : Offrez des commentaires détaillés pour avoir un plus grand impact sur l’apprentissage de Gemini.
5. Envoi de l’e-mail
- Lorsque vous êtes satisfait de votre projet, cliquez sur le bouton « Envoyer » !
Remarques importantes :
- Gemini s’inspire de votre style d’écriture et de vos commentaires pour améliorer ses suggestions d’e-mails au fil du temps.
- Gemini est en constante évolution, donc attendez-vous à ce que de nouvelles fonctionnalités soient ajoutées à l’avenir.
- Vous pouvez utiliser Gemini pour rédiger des réponses et même transférer de nouvelles versions d’e-mails existants.
Exemple :
Imaginons que vous souhaitiez demander un jour de congé. Voici comment Gemini peut vous aider :
- Après avoir cliqué sur « Aidez-moi à écrire », tapez « Demander un jour de congé le [date] »
- Gemini génère un brouillon. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Formaliser » si vous trouvez le projet initial trop décontracté.
- Apportez les dernières modifications et cliquez sur « Envoyer ».
Résumé
L’intégration de Gemini dans votre processus de composition d’e-mails transforme l’ensemble de l’expérience de rédaction d’e-mails en un parcours beaucoup plus personnalisé. Gemini ne se contente pas de comprendre votre style d’écriture, il s’adapte en profondeur à vos préférences et nuances uniques au fil du temps. Cette adaptation sophistiquée facilite un processus plus intuitif de création et d’amélioration des brouillons.
Au fur et à mesure que vous utiliserez Gemini, vous constaterez qu’il devient remarquablement perspicace, anticipant vos besoins et vos préférences d’une manière qui en fait un atout essentiel pour vos communications par courrier électronique. Sa capacité à apprendre et à évoluer avec vous garantit que chaque e-mail que vous écrivez non seulement reflète votre voix personnelle, mais devient également de plus en plus efficace, ce qui fait de Gemini un outil indispensable pour tous ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences en matière de communication par e-mail.
Crédit photo : Stephen Phillips
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