Microsoft a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité dans Excel qui devrait changer la façon dont nous interagissons avec les feuilles de calcul. Cette fonction, appelée Copilot, est un outil d’intelligence artificielle (IA) et un assistant qui s’intègre de manière transparente dans Excel, offrant aux utilisateurs un moyen plus intuitif et plus efficace de gérer leurs données. Alors que la technologie continue de progresser, des outils comme Copilot sont révélateurs de la direction que prennent les solutions logicielles, qui visent à rendre les tâches complexes plus accessibles à un public plus large.
Pour profiter pleinement du potentiel de Copilot, les utilisateurs doivent disposer d’un abonnement à Microsoft 365. L’abonnement Copilot Pro, en particulier, débloque une série de fonctionnalités avancées conçues pour améliorer la productivité. Il est important de noter que Copilot n’est pas une application autonome ; elle fonctionne mieux lorsque les fichiers sont stockés dans OneDrive ou SharePoint. En outre, les utilisateurs doivent formater leurs données dans des tableaux pour que les algorithmes de Copilot puissent être appliqués efficacement.
Microsoft 365
Copilot est intégré à Microsoft 365 de deux manières. Il travaille à vos côtés, dans les applications Microsoft 365 que vous utilisez tous les jours (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) pour libérer la créativité, débloquer la productivité et améliorer les compétences. Business Chat fonctionne avec le LLM, les applications Microsoft 365 et vos données (votre calendrier, vos e-mails, vos chats, vos documents, vos réunions et vos contacts) pour réaliser des choses que vous n’avez jamais pu faire auparavant. Vous pouvez lui donner des instructions en langage naturel comme « Dites à mon équipe comment nous avons mis à jour la stratégie produit » et il générera une mise à jour de statut basée sur les réunions, les courriels et les fils de discussion de la matinée.
Copilote dans Excel
Imaginez que vous puissiez interagir avec vos données en demandant simplement ce dont vous avez besoin en langage clair. Copilot peut traiter une grande variété de demandes, du calcul du nombre de clients uniques à l’ajout de colonnes de bénéfices, en passant par la création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques. Cette approche basée sur l’IA est particulièrement bénéfique pour les personnes qui ne sont pas expertes en Excel, car elle simplifie l’utilisation des fonctions sophistiquées du programme. Voici des exemples de questions réfutées que vous pouvez essayer dans Copilot Excel :
- Donnez une ventilation des ventes par type et par canal. Insérez un tableau.
- Projetez l’impact de [la modification d’une variable] et générez un graphique pour faciliter la visualisation.
- Modélisez l’impact d’un changement du taux de croissance de [variable] sur ma marge brute.
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Copilot dans Excel travaille à vos côtés pour vous aider à analyser et à explorer vos données. Posez à Copilot des questions sur votre ensemble de données en langage naturel, et pas seulement des formules. Il révélera des corrélations, proposera des scénarios de simulation et suggérera de nouvelles formules basées sur vos questions – générant des modèles basés sur les questions qui vous aident à explorer vos données sans les modifier. Identifiez les tendances, créez des visualisations puissantes ou demandez des recommandations pour obtenir des résultats différents.
Premiers pas avec Excel Copilot
1. Conditions requises :
- Un abonnement à Microsoft 365, qu’il s’agisse d’un plan familial ou personnel.
- Un abonnement supplémentaire à Copilot Pro, donnant accès aux fonctionnalités de Copilot dans diverses applications Microsoft, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook, ainsi qu’à des avantages tels que l’utilisation de GPT-4 pendant les heures de pointe et la création d’images plus rapide avec DALL-E 3.
2. Activation :
- Naviguez jusqu’au site web désigné, accessible via un lien fourni dans la description de la vidéo ou une carte dans le coin supérieur droit de la vidéo.
- Assurez-vous que vos fichiers sont stockés dans OneDrive ou SharePoint, car Copilot fonctionne exclusivement avec des fichiers stockés dans le nuage.
Principales fonctionnalités d’Excel Copilot
1. Analyse des données et aperçus :
- Formules et calculs : Déterminez et appliquez automatiquement des formules complexes sur la base d’invites en langage naturel, ce qui réduit considérablement l’effort manuel nécessaire à la création de formules.
- Visualisation des données : Générer des diagrammes et des graphiques pour représenter visuellement les données, facilitant ainsi l’interprétation et la présentation.
- Mise en évidence et tri : Mettez en évidence les cellules en fonction de critères spécifiques et triez/filtrez les données de manière transparente, afin d’améliorer la lisibilité et l’organisation des données.
2. Amélioration de l’efficacité et de la productivité :
- Ajout de colonnes : Ajoutez sans effort de nouvelles colonnes pour les données calculées, telles que les marges bénéficiaires, en demandant simplement à Copilot de répondre à vos besoins.
- Conversion de données : Convertissez des plages de données en tableaux d’un simple clic, en tirant parti des avantages des tableaux Excel tels que les lignes en bandes, le formatage rapide et la manipulation aisée des données.
- Apprentissage et suggestions : Recevez des suggestions et des exemples de requêtes pour mieux utiliser Copilot, ce qui rend l’outil accessible aux nouveaux utilisateurs et fournit de l’inspiration pour des tâches complexes de manipulation de données.
Applications pratiques
1. Simplifier les tâches complexes :
- Excel Copilot peut comprendre et exécuter intuitivement des requêtes de données complexes, telles que l’identification du nombre de clients uniques ou le calcul des ventes totales par client, à l’aide d’invites en langage naturel. Cela réduit considérablement les obstacles à l’exécution d’analyses de données sophistiquées.
2. Améliorer la présentation des données :
- La possibilité de générer et de personnaliser rapidement des graphiques basés sur des points de données ou des tendances spécifiques permet aux utilisateurs de présenter leurs données de manière plus percutante. Bien que certaines personnalisations puissent nécessiter des ajustements manuels, Copilot accélère considérablement le processus de création initial.
3. Rationalisation de la gestion des données :
- En automatisant le processus de mise en évidence des points de données significatifs, tels que les transactions de grande valeur, et en effectuant un formatage conditionnel, Copilot aide à identifier rapidement les informations clés dans les grands ensembles de données.
4. Faciliter l’analyse avancée :
- Copilot peut traiter des demandes d’analyse de données pour des tendances saisonnières ou des valeurs aberrantes, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier des modèles qui peuvent ne pas être immédiatement apparents avec les méthodes d’analyse traditionnelles.
Limites et considérations
Si Excel Copilot ouvre une nouvelle ère d’interaction avec les données au sein d’Excel, il est important de reconnaître ses limites actuelles, notamment l’impossibilité d’effectuer certaines personnalisations directement par le biais d’invites IA. Actuellement, il n’est pas possible de modifier directement les couleurs des graphiques, et certains utilisateurs chevronnés pourraient remarquer que ses temps de réponse sont plus lents que l’exécution manuelle des tâches. En outre, l’efficacité de l’outil dépend de la clarté et de la précision des invites de l’utilisateur, et il peut y avoir une courbe d’apprentissage pour formuler des requêtes qui produisent les résultats souhaités. Malgré ces difficultés initiales, l’avenir de Copilot est prometteur. Il devrait continuer à s’améliorer et devenir un outil indispensable pour les utilisateurs d’Excel, quel que soit leur niveau de compétence.
Microsoft Copilot représente plus qu’une simple nouvelle fonctionnalité d’Excel ; il s’agit d’une étape vers la démocratisation de l’analyse des données et la réduction de son caractère intimidant pour les utilisateurs qui n’ont pas forcément une grande expérience des feuilles de calcul. Alors que nous continuons à adopter les avancées technologiques, Copilot est sur le point de jouer un rôle important dans le remodelage de nos interactions avec Excel et la gestion des données dans son ensemble.
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