Notion, la célèbre plateforme de productivité, a introduit huit nouvelles fonctionnalités conçues pour révolutionner votre façon de travailler. Ces mises à jour visent à améliorer la gestion des onglets, la personnalisation de la barre latérale, les capacités d’importation de PDF, le recadrage des images, l’automatisation des bases de données et les systèmes de notification. Nous allons nous pencher sur chacune de ces fonctionnalités et découvrir comment elles peuvent améliorer votre efficacité et rationaliser votre flux de travail.
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Onglets épinglés pour un accès rapide
La nouvelle fonction d’épinglage des onglets vous permet de garder vos onglets les plus fréquemment utilisés facilement accessibles à tout moment. En épinglant des onglets, vous vous assurez qu’ils restent visibles sur le côté gauche de votre écran, même lorsque vous avez plusieurs onglets ouverts. Cette fonctionnalité vous permet également de réorganiser les onglets épinglés, ce qui vous donne un contrôle total sur leur disposition. Grâce aux onglets épinglés, vous pouvez gagner un temps précieux en évitant de rechercher des onglets essentiels, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre travail et de maintenir un flux de travail fluide.
Personnalisez votre barre latérale
La barre latérale de Notion offre désormais une gamme d’options de personnalisation pour vous aider à organiser votre contenu plus efficacement. Vous pouvez :
- Réduire et réorganiser les sections comme les Favoris, les Espaces partagés, privés et d’équipe pour donner la priorité à votre contenu le plus important.
- Épingler des sections pour les garder facilement accessibles et visibles à tout moment.
- Trier les pages en fonction de la date de dernière modification pour trouver et accéder rapidement au contenu récemment mis à jour.
Ces options de personnalisation vous permettent d’adapter votre barre latérale à vos besoins spécifiques, rendant la navigation plus intuitive et plus efficace.
Volet latéral amélioré pour une meilleure organisation
Le volet latéral amélioré présente une nouvelle disposition pour les sections Partagé et Privé, ce qui permet de mieux organiser la gestion de votre contenu. Vous pouvez épingler ce volet pour qu’il reste visible lorsque vous travaillez sur d’autres pages, ce qui vous permet d’accéder rapidement à votre contenu partagé et privé. En outre, vous pouvez trier les pages du volet en fonction de la date de dernière modification, ce qui facilite la recherche et le travail sur les pages récemment mises à jour.
Rationalisez vos notifications avec le volet de la boîte de réception
Le volet de la boîte de réception est une fonctionnalité verrouillable conçue pour vous aider à traiter les notifications plus efficacement. Il regroupe toutes les mises à jour de l’espace de travail et les actions d’intégration en un seul endroit, ce qui vous permet de rester informé sans avoir à naviguer sur plusieurs pages. Le volet de la boîte de réception comprend des options de filtrage pour les notifications non lues et lues, ce qui vous permet de hiérarchiser et de gérer les mises à jour en fonction de leur statut. En rationalisant la gestion des notifications, le volet de la boîte de réception vous aide à rester au courant des mises à jour importantes et à maintenir un flux de travail ciblé.
Importation transparente de PDF dans Notion
La nouvelle fonction d’importation de PDF de Notion vous permet d’extraire du texte et des images de PDF directement dans les pages de Notion, éliminant ainsi le besoin de copier-coller manuel. Lorsque vous importez un PDF, le contenu extrait apparaît sur une nouvelle page dans la section privée de votre espace de travail. Cette fonctionnalité simplifie le processus d’intégration de documents externes dans votre flux de travail Notion, ce qui vous permet de gagner du temps et de l’énergie tout en garantissant l’exactitude du contenu importé.
Recadrer les images avec précision
Notion offre désormais des fonctionnalités intégrées de recadrage d’images, vous permettant d’éditer des images directement dans la plateforme. Vous pouvez utiliser des poignées de forme libre pour recadrer les images à la taille et à la forme souhaitées ou choisir parmi des rapports d’aspect prédéfinis pour un recadrage rapide et précis. Cette fonctionnalité élimine le besoin d’utiliser des outils d’édition d’images externes, rationalisant ainsi votre flux de travail et conservant votre processus de création de contenu entièrement au sein de Notion.
Automatisation des bases de données dupliquées pour une gestion efficace du flux de travail
La fonction de duplication des automatismes de base de données vous permet de reproduire les étapes des automatismes de base de données ou de dupliquer des automatismes entiers en toute simplicité. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la création de flux de travail complexes impliquant plusieurs étapes ou lorsque vous devez appliquer des automatismes similaires à différentes bases de données. En dupliquant les automatismes, vous pouvez gagner du temps et de l’énergie, tout en garantissant la cohérence et l’efficacité de votre gestion des flux de travail.
Restez connecté avec les déclencheurs de notification dans les automatismes
Les déclencheurs de notification de Notion dans les automatismes vous permettent d’envoyer des notifications à Notion en fonction de déclencheurs de base de données spécifiques. Vous pouvez notifier des individus spécifiques ou ceux qui sont listés dans une propriété de personne, en vous assurant que les bonnes personnes sont informées des mises à jour ou des changements importants. En outre, vous pouvez envoyer des notifications à Slack, ce qui permet une communication et une collaboration transparentes avec votre équipe. En exploitant les déclencheurs de notification, vous pouvez garder tout le monde dans la boucle et assurer une action opportune sur les tâches ou les événements critiques.
Ces huit nouvelles fonctionnalités de Notion sont conçues pour améliorer votre productivité, rationaliser votre flux de travail et améliorer l’efficacité globale de l’utilisateur. En tirant parti de ces mises à jour, vous pouvez optimiser l’organisation de votre contenu, simplifier la gestion des notifications et intégrer de manière transparente du contenu externe dans votre espace de travail Notion. Profitez de ces nouvelles fonctionnalités et libérez tout le potentiel de Notion pour révolutionner votre façon de travailler et de collaborer avec votre équipe.
Source et crédit d’image : Thomas Frank Explains
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